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建设工程监理文件档案资料概述
前 言
工程监理档案是在工程建设监理活动中直接形成的,是具有归档保存价值的文字、图
表、声像等各种形式的历史记录。其资料载体一般分为纸质载体、缩微品载体、光盘载体、
磁性载体等几种形式。
监理单位作为独立于工程建设承包合同双方之外的第三方,对于工程建设有关的重要
活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件,均应随工程进展
及时收集、整理、归类。作为工程档案资料的载体内容,应详尽准确、真实有效。其表格
应采用统一表格。工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张,卷内
目录、卷内备考表、 卷内封面应采用 70 克以上的白色书写纸制作, 幅面统一采用 A4 幅面。
工程文件应采用耐久性强的书写材料如:碳素墨水、蓝黑墨水,不得使用易褪色的书写材
料,如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔、复写纸等。
工程监理档案资料归档时,对于内容较多、不宜存放在资料夹内的文件,可在资料夹
中附目录,并说明文件编号和存放地点,然后将相关文件存放于指定位置。资料夹装满或
阶段监理工作结束时,资料应转存至档案袋(盒) ,档案袋(盒)面用相同编号进行标识,
便于档案管理。
工程监理档案资料管理是建设工程信息管理的一项重要工作;是监理工程师实施工程
建设监理,进行目标控制的基础性工作;是进行建设工程监理的工作期间,对建设工程实
施过程中形成与监理相关的文件和档案进行收集积累、加工整理、立卷归档和检索利用等
一系列工作。其主要内容是监理文件档案资料分类存放;监理文件档案资料收、发文与登
记;监理文件档案资料传阅;监理文件档案资料归档、借阅、更改与作废等相关工作。
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后附:建设工程监理文件档案资料(具体内容)
建设工程监理文件档案资料
一、施工阶段 监理资料的基本内容:
01.ZX-A 工程项目监理部综合资料
ZX-A-01 工程监理企业资质证书、企业法人营业执照 (复印件加盖单位公章)
ZX-A-02 建设工程委托监理合同 (经建设行政主管部门审批、工商行政管理机关备案)
ZX-A-03 在哈工程建设项目监理情况审查表
ZX-A-04 总监理工程师授权委托书;总监理工程师总监证
ZX-A-05 工程项目监理大纲
ZX-A-06 监理规划 (公司技术负责人审核、建设单位认可, 应具有指导作用、内容可操作
性,应涵盖旁站、安全监理工作内容)
ZX-A-07 专业监理实施细则
旁站监理方案 (旁站监理措施、职责、旁站点选取等内容应详尽)
ZX-A-08 工程项目监理组织机构( 加盖单位公章并以书面形式通知建设单位)
工程项目监理部监理人员岗位证书 (复印件需加盖单位公章)
ZX-A-09 质量控制体系、岗位责任制
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ZX-A-10 项目监理部监理工作制度
(包括项目监理部内部管理制度、 信息和资料管理制度、 监理会议
制度、监理工作报告制度、旁站、 平行检验、 安全监理工作制度等
其他监理工作制度)
ZX-A-11 施工现场质量管理检查记录
(审核 DB23/711-2003 表 A.0.1 附报检材料,其内容应包括施工单位 / 分包单位企
业资质证书、企业法人营业执照,项目经理、工长、质检员、安全员等管理人员岗
位证书,主要专业工种操作上岗证书以及现场质量管理制度、 承包商项目经理部质
量保证体系、开工条件检查记录等相关材料)
02.ZX-B 工程勘察设计相关文件
ZX-B-01 工程地质、水文地质勘查报告
ZX-B-02 工程施工蓝图
ZX-B-03 图纸会审有关记录、设计交底纪要
ZX-B-04 工程设计变更文件
03.ZX-C 施工工作相关指导文件
ZX-C-01 施工招投标文件
ZX-C-02 建设工程施工合同、分包合同、相关定货合同
ZX-C-03 施工组织设计审查
(施工单位编制、内部审查;监理单位审核、建设单位签认)
ZX-C-04 专项工程施工方案 (土方工程、深基坑支护、模板工程、脚手架工程、季节性
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施工、起重吊装工程、拆除爆破工程等专项方案)
04.ZX-D 建设工程质量控制
ZX-D-01 水准仪、经纬仪、钢尺等测量设备,搅拌站及计量设备定期检查记录 ;
ZX-D-02 重点部位、关键工序、 W 点监督 (见证点监督) 控制措施;
ZX-D-03 建筑材料见证取样台帐
(台帐中涉及到取样员、见证员、技术负责人、监理工程师署名均需本人手签确认)
ZX-D-04 测量放线控制成果、保护措施检查记录;
ZX-D-05 进场材料、构配件、设备签认材料
ZX-D-06 检验批、分项工程质量验收记录;
ZX-D-07 隐蔽工程验收检查记录
ZX-D-08 质量缺陷与事故
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