北京市高考报名管理系统使用说明.docVIP

北京市高考报名管理系统使用说明 一、安装 1、数据库服务安装： 在一台机器上运行 DBsetup.exe 进行安装，按照提示逐步操作即可，在开始-程序-高考报名里就有数据库服务的快捷方式。一个局域网内只需在一台机器上安装。 2、高考报名管理系统安装： 在需要使用报名管理系统的机器上运行 Gkbm_Setup.exe 进行安装，按照提示操作，最后在开始-程序-高考报名里生成快捷方式高考报名管理系统。 二、运行 数据库服务运行后才能运行管理系统，一个网段内只能有一台机器运行数据库服务，此机器也可以运行管理系统，其他机器安装运行管理系统，通过网络进行数据库操作。 数据库服务运行后在屏幕右下角出现两个小红色图标， 要关闭数据库服务则双击红色图标，然后点击关闭按钮即可（两个都要关闭）。 三、高考报名管理系统的使用 运行报名管理，首先进入登录窗口，输入用户代码和密码后进入系统，各报名单位管理员的用户代号为BMDW，初始密码为GKBMGL，注意首次登录之后修改密码。 报名管理系统的主要功能（针对管理员用户）： 系统菜单：参数设置、帐号管理、代码表维护、备份数据、修改密码 报名信息菜单：数据维护、信息录入/修改 照片信息菜单：照片维护，摄像 报表菜单：报名册、报名统计 参数设置窗口：设置区县信息、报名单位信息，并可以设置新录入报名信息的一些项目的缺省默认值，设置时有些代码项目可以用下拉列表选择，其他项目则需要输入。 帐号管理：可以维护考生帐号、工作人员帐号和摄像人员帐号。 考生帐号可以单个添加或批量添加，批量添加可以从现有报名库批量生成考生帐号。帐号生成后可以打印出帐号清单发放给考生。 工作人员帐号的添加：点击”单个添加”后输入用户代号、密码，类型选”工作人员”，对应报名号/考生号留空，工作人员帐号用于登录网页进行信息查询。 摄像帐号是为摄像工作人员提供的进行摄像工作的帐号。 所有修改均需保存才能生效。 代码表维护：完成对报名单位代码表、专业计划表的维护，在需要更新这些代码表时，建议使用批量删除(结合Ctrl或Shift键进行多行选择)和导入功能进行维护。 备份数据：完成对数据库的完全备份，备份的数据库存放在运行数据库服务的计算机的C:\下，共三个文件，GKBM.DB,GKBM.LOG和GKBMPHT.DB，请根据需要复制到其它目录以保存不同时段的备份版本。手工备份方法：关闭数据库服务后(双击红色图标点击关闭，两个都要关闭)，将服务程序所在目录（默认为C:\GKBMDB\）下的GKBM.DB,GKBM.LOG和GKBMPHT.DB三个文件到其他目录即可，需要时再拷贝回来实现数据恢复。 修改密码：管理员和工作人员可以修改自己的密码。 数据维护窗口：完成对报名数据的浏览、复核单打印、数据导出导入等功能。 导入数据功能：分发下来的网上报名的数据通过这个界面导入系统，导入是将四个DBF文件(BMK*.DBF,KSJL*.DBF,JTCY*.DBF，YSTCS*.DBF四个文件必须同时存在)的数据导入到本系统，导入数据时对可以选择覆盖或追加方式，系统以报名号（注册号）进行关键查找，如果现有数据库中有某些考生的数据并选择覆盖，则这些考生的全部数据将被新数据覆盖掉；选择追加方式则只追加现有数据库中没有的新考生的数据。 数据校验功能：对报名数据进行有关校验，校验有错后会有一个错误统计，对出错的项目要进行改正。 录入考生序号功能：考生列表的”序号”项可以编辑修改，可以用来输入考生在班级内的序号，输入并保存后可以为编排考生号提供排序依据。 分配考生号功能：根据需要分配考生号（报名单位按区县招办要求做），分配考生号时先按班级和序号进行排序，再按科类进行过滤，然后指定起始号批量分配考生号，这样分配的考生号能给往后的管理带来方便。 报表打印功能：可以打印报名信息核对单和其他考生报表，以“.doc”命名的报表以Word文档形式存放，因此必须安装MS Office的Word程序，生成报表时首先根据情况选择报表，再选择单个考生方式或列表中所有考生方式，然后选择是否打印，点击”生成报表”将会在Word中生成考生的相应报表，生成的速度跟计算机配置高低有关，批量生成过程中可以点击”取消”按钮或按”Esc”键中断。批量生成时选中打印是每生成一个考生的报表立即打印该报表。 生成Excel报表功能：可以对考生列表进行一定的过滤和排序之后点击”名册另存为Excel文档”实现Excel格式的文档报表，然后再根据需要对生成的Excel文档进行标题填加和页面设置等操作。 定位功能：通过左上角的输入框可以输入考生号、报名号、姓名或身份证号信息进行定位查找，支持模糊查找，即可以只输入某项信息的一部分，如果符合条件的考生不止一个，则出现一个上下箭头供查找下一个。点击”查找”按钮则可以对所有项目进行查