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专业资料
开业庆典活动策划流程
开业庆典策划方案无声篇一:开业庆典策划方案 一 ,
活动原则 : 创新、喜庆、经济、热烈
二 , 活动整体议程 :
1, 成立筹备小组
2, 发放邀请涵
3, 现场组织及典礼仪式议程
4, 安排嘉宾接待人员
5, 现场安全保卫人员
6, 活动现场布置
7, 仪式正式进行
8, 现场服务措施
9, 仪式全部结束
10, 撤场、清理
三 , 活动前期筹备及工作安排
1, 成立活动筹备小组 , 确认小组每个人的工作分工及责任 , 并且颁发通讯录、 , 以便及时沟通。
2, 制订并发放现场人员工作证 , 以确保工作人员的顺利
出入。
3, 确定参加活动人员的名单以便做好相应的重点保安
工作。
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4, 确认现场需用的具体文字及文字的书写体。
5, 准备专业摄像、摄影设备 , 由专业人士负责录制、照
相 , 工作小组提供摄影、摄像提纲及后期制作内容。
6, 拟订活动议程 , 讲稿、程序安排。
7, 准备日程安排表格 , 确认活动内容无误。
8, 专人安排接送嘉宾的车辆并放置停车区域。
9, 安排电工准备电源 , 防止电源及备用电源。
10, 准备音响及备用音响 , 并安装调试。
11, 鲜花安排专业园艺师在夜间插花 , 以确保新鲜。
12, 明确责任现场的区域划分 , 工作人员的定岗定位并
发放对讲机。
13, 专人负责礼仪小姐及表演人员的落实。
14, 安排专人负责现场的区域安全 , 安排专人负责现场
重点区域的人员安全。
15, 专人监督宣传条幅印刷及文字、图案校对。
16, 专人监督气球升放及现场布置。
17, 专人负责活动现场的督导疏通工作。
18, 专人负责礼品的制作。
19, 现场彩排演练。
, 分工流程解析图
五 , 活动现场布置
1, 主门前 : 根据公司具体环境 , 故不搭设主席台 , 以主门
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前为基地 , 铺设全新地毯 , 作为嘉宾讲话及公司领导剪裁之用 ; 前门玻璃主墙上铺盖红绸 , 作为开业揭竿仪式之用。
2, 拱门 : 以彩色气球交叉扎结而成的双层拱门 , 拱门上
悬挂开业横幅。
3,
双龙巨幅 : 在玻璃楼体前悬挂两条楼体巨幅。
4,
酒盅花坛 : 从拱门到主门的空距中左右各放置
2 个花
坛。(共 4个)
5,
欧式司仪台 : 摆放在前门中间位置 , 仪式主持、致词之
用。
6,
签到处 : 在大厅内设立签到处 , 由专业的礼仪小姐在
此为来宾做签到服务。
7, 爆喜球 : 在前门上方悬挂 2 个爆喜球 , 作为剪彩烘托气
氛之用。
8, 竖幅 : 在侧楼主体墙外挂满条幅。
9, 花篮 : 主、侧楼底空位处摆放鲜花篮。
10, 氢、氦气球 : 在主搂悬挂 2 个氢气球 , 在侧楼悬挂 4
个氢、氦气球 , 球下挂有开业条幅。
11, 音响用品 : 作为开业仪式致辞之用 ( 话筒、音箱、卡
座、调音台、功放 )
六 , 仪式主要内容 : 开业揭竿、剪彩仪式 ; 来宾现场观摩 ;
答谢酒会
七 , 仪式议程与安排
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1, 仪式前一天布置典礼现场 ( 具体安排见五 )
2, 仪式前一天全体工程人员进行典礼设施的准备与检
测。
3, 仪式当日 :
(1) 7:30AM
仪式现场所需设备全部到位。 ( 现场布置、典礼所需及现
场其他保障 )
(2) 8:10AM
做最后的现场工作检查。调试音响、礼仪小姐、摄影师
及现场所有工作人员到位 , 工程部电工确保电源稳定。
(3) 8:20AM
音响调试完毕。
(4) 8:40AM
现场音乐响起 , 聚揽人气。
(5) 8:50AM
礼仪小姐及现场接待、工作人员到岗 , 准备迎接领导和嘉
宾的到来 , 并由礼仪小姐为来宾佩带胸花进行签到服务 , 后
由接待人员引领至大厅入座。
(6) 9:18AM
公司领导、主持人及来宾齐聚典礼现场。领导、来宾致
词后 , 礼仪小姐将揭竿、剪裁用品备妥 , 主持人宣布开业 , 公
司领导揭竿同时爆喜球爆开 ; 而后由嘉宾、领导剪彩瞬间礼
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炮齐响。掌声中“招财进宝”表演开始。
(7) 9:50AM
在表演后由礼仪小姐引领来宾进行现场观摩 , 全程细致
讲解 , 公司领导随行。
同时在前门外现场工作人员进行简单的现场清理 ( 撤离
话筒等 ) 并继续播放音乐 , 吸引周边人群。
(8) 10:10AM
自助餐厅以备好答谢酒宴 , 由礼仪小姐引领来宾就座。
(9) 10:20AM
答谢酒会开始 , 由公司领导致答谢词。致词后由礼仪小姐
和公司员工赠送精美礼品。
(10)10:30AM
来宾就餐。
(11)11:00AM
户外音乐停止 , 现场工作人员及庆典工作人员进行现场
清理 (
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