差旅平台对接方式.docxVIP

一、关于携程与 OA 系统对接方式 一、申请人在 OA 填写出差申请单 二、直接上级 / 部门负责人 审核出差申请 三、 OA 把审核完的出差申请信息抛送至携程 四、申请人直接在 OA 系统跳转去携程订票 / 也可直接在携程官网 订票 五、出差人在携程（公 司控制逻辑内）自行订 票，无需审批  备注：出差申请需提前三天 填写，提前三天订票 备注：如果订票超出公司控制逻辑，机票需另行审批，酒店超出标准自付 二、为确保员工提前规划差旅行程，要求提前三天填写出差申请，提前三天订票。 提前三天规划行程的审批流是：申请人——直接上级——部门负责人 三天内规划行程的需增加审批环节：申请人——直接上级——部门负责人——订票专员退改签订票流程：申请人——直接上级——部门负责人——订票专员 三、为确保出差人在携程订票时选择最合理的的出行航班，项目组建议在携程系统中加入如下控制逻辑 （1） 限制员工最高只能够订经济舱 7 折、 8 折等 2） 就员工当前选取的航班， 对比前面或者后面 45/60/90/120 分钟有没有更低价格的航班，要求选择最低价 ， 整个时间段内最低价系统就会以“低价”表示告知他，公司 希望（强限制）他预订最低价的 3） 限定员工不能选择黄金时间段的航班 以上规则可全选或单选， 主要看公司是否需严控。 如果员工在控制规则内订票， 订票流程无需审核，如果员工在超出订票规则去订票，需增加审批环节。 三、携程与 OA对接费用 携程无需收取对接费用，泛微需评估工作量而收取实施费，预计 7 月 10 前给到对接报价。 四、与携程的服务费 类型 服务费 机票 国内机票 30 亚洲 110 非亚洲 256 港澳台 110 酒店 国内酒店 不收服务费 海外及港澳台酒店 不收服务费 用车 国内-接送机 /站 5元/单 国内 - 马上叫车 3元/单 国内 - 出租车 3元/单 国内 - 日租包车 30元/单 国内-租车 30元/单 海外 - 接送机 30元/单  结算费 1、如提供增值税专用发票，收取机票 6%的手续费 2 、如提供行程单（抵税作用）， 5 元一张行程单 携程开具增值税专用发票， 并向甲方收取房费 3%的手续费携程开具增值税专用发票， 并 向甲方收取房费 6%的手续费。 携程提供增值税专用发票 , 并 向甲方收取用车款金额 3%的手续费；针对国际及港澳台用 车 , 由携程提供增值税专用发票 , 并向甲方收取用车款金额 6%的手续费。