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财务管理制度
为规范幼儿园财务管理,参照相关会计准则,特制定以下各项制度。供大家参考。
一、收支管理制度
1、设兼职会计、出纳管理幼儿园收支事务,严格实行收支两条线,幼儿园所有的收费
项目,所有收费均开具幼儿园收据。
2、报销手续必须健全,原始发票必须具有名称、填制日期、经济业务内容、数量、单
价和金额, 大小写必须相符,开票人签字。原始发票内容如不能反映详细情况的, 需附件说
明。报销单据必须有经手人及验收人签署,方可由会计审核,园长签字同意后报支。
二、票证管理制度
1、所有收费票据和内部结算凭证全部由会计保管。
2、各种票据使用前必须实行登记备案,票据必须加盖幼儿园公章。
3、票据开票人开票收费时,相关项目内容必须填写完整,字迹清楚,大小写金额必须
一致,收款人应签字或盖章。 记帐联应定期向会计缴销, 票据使用完毕后, 存根联缴交会计,
并领取新的票据。
4、建立财务会计档案资料保管制度,有关业务归档后须编制清册,专人保管。
三、财产物资管理制度
1、经济业务发生以后必须立即记账,做到记载及时、账目清楚、账实相符。园内各种财
产都要登记造册,贵重物品要有专人负责保管,对自然损坏的物品做到定期维修或者核销,
对人为的不合理损坏物品应追究责任,并按制度赔偿;
2、随时反映财产物资收入、发出和结存情况,财产物资收发手续齐全,购买实物的原
始凭证有接收人验证证明。
3、建立定期和不定期的财产清点制度, 对财产物资的管理实行永续盘存的方法。 、管理
人员要定期、 不定期地到各班检查掌握物资使用情况, 避免积压与浪费, 原则上每月按班级
发放一次日用品、学习用品,在节约的基础上保证各项供应工作;
4、幼儿园的一切财产物品外借,必须经园长同意后向保管员借取。借用必须登记。如
有损坏或遗失,借用人员负责修理或照价赔偿。
5、对财产物资进行科学编号和存放,便于清查、保管。
财务管理制度
1、认真执行上级有关规定,坚持“收支两条线”及票款分离制度,健全学园的各项财
务制度,做到钱、物、帐分开管理。成立学园财务稽查小组,定期核查并公布收支帐目。
2、建立票据领发、缴销制度,使用市财政的统一发票,按市物委批准的标准及项目收
费。严禁一切乱收费行为。
3、财务工作实行园长负责制,并实行“一支笔”审批制度。
4、幼儿园经费统一管理,年初预算由园领导、会计、总务、总保管共同商讨拟定,并
结合分级预算,有计划地使用。
5、建立健全物品采购审批制度。凡大宗办公用品、材料、设备、家具、用具、玩具的
购置,各种会议培训费、书籍报刊费、修缮基建开支、各种用工用资开支,以及大型活动开
支,均应实现编制用款计划,上报园长审批。其余由分管副园长审批。
6、单位不得借款给私人。因公出差需借现金的应事先填写借款凭证。报园领导审批,
借款者必须及时报销结帐,因特殊原因需要延长结算时间,应向财务人员和有关领导说明。
7、每张报销凭证,要出具凭证单位的公章,每张凭证具有真实性、合理性,要经办人、
验收人及领导签章方可报销,实行财会人员监督制。
8、出纳人员应将支票、单据、凭证汇总后,每周缴交给会计一次,以便及时结帐,编
制报表。
9、财会人员的帐务要日清月结,园经费每月公布一次,幼儿伙食费、点心费,每月向
家长公布一次。
10、建立固定资产验收、入帐,领发、登记、检查、维修制度,做到帐帐相符,帐物相
符。
11、各班的班费应合理使用,并按报销程序按时做好结帐手续。
12、学园按上级要求建立“购物报销程序” 、“基建报销程序” 、“修缮报销程序” 、“差旅
报销程序”规定,工作人员应要严格按照程序要求按时办理报销手续。
附一“购物、报销程序”
1、填写请购单,按审批权限由分管副园长或园长审批。
2、由分管后勤副园长布置购买。购物后应持合法票据及时办理验收、入库等手续。
( 1) 买行政办公用品材料及实验消耗用品由总保管验收入库。
2) 买图书由总保管、图书保管员验收入库。
3) 所购买物属固定资产,需经总保管员验收编号,并开具固定资产入库单。
4) 属控购物资,一律实行市政府规定的统一采购制度,由财会人员、总务负责向有关人员申办,结算手续按采购办要求办理并固定资产帐。
5) 持购买凭证报学园会计审核。
6) 持购物凭证报园长审批后到出纳处报销。
附二“基建报销程序”
1) 监理人员核对工程量(按合同规定款项及实际施工进度审核。若有更改,需经集体研究确定,并预算、造价审批方可施工) 。
2) 总务经手
3) 分管后勤副园长审查验收
4) 会计审核
5)园长审批
5) 以上手续完整。财务方可付款。
附三“修缮报销程序:
1)集体研究确定修缮项目,立项、预算、造价,并将情况报教育局计审科审批。
2)集体验收(总务、使用部门、相关人员、上级有关人员等)。
3)分管后勤副园长审查。会计
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