办公自动化 邮件合并 案例：Word邮件合并功能介绍.pptxVIP

邮件合并——Word邮件合并功能介绍主讲：侯佳路《办公自动化》Word邮件合并功能介绍1邮件合并功能引入2邮件合并介绍34邮件合并分类邮件合并一般步骤日常工作中，需要处理的文档：成绩通知单婚礼请柬日常工作中，需要处理的文档：会议邀请函日常工作中，需要处理的文档：日常工作中，需要处理的文档：打印信封准考证日常工作中，需要处理的文档：工资条日常工作中，需要处理的文档：此类文档的共同特征：如果采用传统办法 进行手动处理，不仅会耗费大量的时间精力，还不能够保证 准确率和同步更新。Word中的邮件合并功能，能够帮助我们高效无误地完成此类工作。文档中包含重复的内容，如：文档的标题、正文、落款等。文档中包含变化的数据，如：各自的职位、称呼、成绩等。文档涉及的数据量很大，需要进行批量处理。邮件合并介绍邮件合并的名称，最初是在批量处理邮件文档时提出的。但实际上，邮件合并功能除了能够批量制作信函、信封等跟“邮件”有关的文档，还可以批量制作很多种文档，应用非常广泛。重复的内容批量制作1、主文档（重复的内容）变化的数据3、合成文档（合成记录批量制作）2、数据源（变化的数据）邮件合并的分类邮件合并的一般步骤010203创建主文档准备数据源在主文档中链接数据源0405在主文档中插入域合并记录专业 高效 简洁做有品质的办公