博物馆藏品管理：6-8 博物馆藏品编目与建档.pptxVIP

博 物 馆 学 概 论; 目录 一、藏品编目的概念 二、藏品编目的步骤 1、编写藏品编目卡 2、编制藏品目录 三、藏品建档 ;参考文献： 赵洪：《藏品编目卡的标准化探索》，《中国博物馆》，1990年4期。 马砚祥、葛玲玲：《论藏品建档》，《中国博物馆》，1991年12期。 陈国安：《试论博物馆藏品登记的范围与规范》，《中国博物馆》，1991年12期。 陈宝奎：《浅谈文物征集工作中不应忽视的一个问题──原始记录》，《北方文物》，1995年8期。 王立根：《近现代文物编目的几点体会》，《中国博物馆》，1995年9期。 谢多娇：《博物馆藏品档案刍议》，《东南文化》，1998年9期。 张淑华：《博物馆藏品档案综述》， 《中国博物馆》，2002年3期。 王方平：《博物馆藏品档案研究》，《中国博物馆》，2003年3期。 黄明玉：《博物馆编目与登录：藏品价值的体现》，《中国博物馆》，2007年12期。 马晓珣：《从档案学角度看博物馆藏品档案》，《首都博物馆丛刊》，2008年10期。 加近几年的。;藏品编目：编制藏品目录。 在对博物馆入藏的文物、标本进行最基本的、综合的鉴定、研究基础上，做出科学、准确而详细的描述，并编制成各种不同形式的目录，为陈列展览、科学研究等利用提供科学的依据。 藏品编目，是博物馆藏品科学管理、科学研究工作中一项关键性的工作。它既是藏品深入鉴定研究的过程，也是一定时期藏品研究成果的体现。 ;藏品目录：将藏品按照一定方法分类，按照一定次序排号，说明其特点，鉴别其内涵，考证其源流。 目录：书本式和卡片式 1941：美国国会图书馆出现缩微型目录 20世纪60年代，机读目录出现； 近年出现联机检索图书目录。;藏品目录：公用目录、工作目录 公用目录：对外提供检索藏品使用的目录 工作目录：供藏品保管部门内部使用的藏品目录；工作目录收录了本馆的全部藏品，包括部分由于某种原因不适宜对外提供使用、只存放于库房的藏品；工作目录仅供藏品保管部门掌握全部藏品情况，进行藏品征集、管理、保护、研究以及解答咨询之用。;二、藏品编目步骤;1、编写藏品编目卡;藏品编目卡编制要求;藏品编目卡编制说明;实体文物科学著录卡片格式（苏联）;1、外貌描述 材料、形状尺寸、重量、成色 制造技术 说明 图画和题词 完整程度 修理情况 ;2、历史 （1）制造时间、地点和制造者 （2）到馆前的经历 （3）与文物制造相联系的历史事件 （4）发表情况、复制情况 （5）陈列情况 ;3、在博物馆藏品中的科学意义 4、著录时所使用的资料（档案材料、文献材料和传说等） 5、附件（照片、画片、书面证明等） 6、著录者 7、著录时间;浙江省博物馆藏品编目卡;2、编制藏品目录;（1）卡式目录;（2）书本式目录;博物馆藏品目录，虽然种类多、形式不同。但是各种目录都是相互依存，互为补充的，充分反映了全部藏品的实际情况，也是藏品科学管理必不可少的重要检索工具。;各博物馆的性质不同，其藏品的种类也不尽相同，因此，编制目录应从实际出发，形成一套自己完整的目录体系。 这不仅为检索提供方便，同时，通过目录体系，可以发现本馆藏品的空白、空缺，为制定征集计划提供重要依据，使藏品逐渐自成体系。; 随着计算机和网络技术的日益普及，博物馆界也逐渐将其应用于藏品管理中。许多博物馆先后开发出适合本馆特点的计算机藏品信息管理系统，使藏品编目工作可直接通过计算机系统来完成，更加方便、快捷、灵活。;三、藏品建档;2005年12月22日文化部下令实施的《博物馆管理办法》第二十条规定，“博物馆应建立藏品总账、分类账及每件藏品的档案，并依法办理备案手续。” 《博物馆藏品管理办法》第九条也规定，博物馆必须建立藏品档案。《一级藏品档案》和《一级藏品目录》的格式由文化部文物局规定。;1、藏品档案的内容 封面、首页、征集经过、铭记、提拔、鉴藏印记、著录和有关资料、流传经历、鉴定意见、资料、修复、装裱、复制记录、现状记录、各种使用动态记录、绘图（包括拓片）、照片等;2、藏品档案填写要求 必须用毛笔或钢笔填写，文字要求准确、精炼，字迹要求清楚整洁。 凡与藏品有关的各种材料，如接收凭证、单据、副本、修复记录和有关报告、级别改动报单、利用过程中有关文字记录、报刊摘抄等，都要与该表格一并立卷存档。;3、藏品档案的管理 专人负责、专柜保管，制订档案管理制度和查阅办法； 按档案编号顺序保存； 建立“查阅登记簿”，档案只准在档案室内查阅，一般情况下不得借出，准备随时备查，防止遗失； 如遇特殊情况需要借出时，须按规定报请有关领导批准后方可借出，并按规定办理相关手续。 ;思考题