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计量器具流程管理
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计量器具流程管理
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1 目的
为了使用员工公司能清楚的知道监视和测量设备的领用归还报废过程,确保监视和测量设备能有效的利用。
2 适用范围
适用于本公司以所有监视和测量设备的借用领用报废管理。
3 职责
3.1 计量中心负责计量器具的借用,领用,报废流程管理。
3.2 制造部主任负责量具使用人领用,退换,报废的确认,自离人员量具的退还。
3.3人力资源部负责员工自离的信息通知。
3.4采购部负责量具唯一识别性编号K3系统的录入。
4 工作程序
4.1 计量器具虚仓入库
4.1.1计量器具按照采购流程购回后已经入仓库,仓库在K3系统里确认并增加唯一性识别编号后通知计量中心到仓库持“HL领料单”统一将新购计量器具领回计量仓库。
4.1.2计量中心将新购计量器具领回后负责人按照要求对所领计量器具虚仓入库,入库时需要填写内容必须完整正确填写。
4.1.3计量器具虚仓入库后按照“监视和测量设备控制程序”要求对计量器具校准加入台账等。
4.2 计量器具领用
4.2.1 员工在有量具使用需求时,详细填写“HL领料单”,领料单上的名称及规格一定要正确,领料人签名要正楷书写经主管同意签名后到计量仓库领取所需计量器具。
4.2.2计量仓库发放量具后要在K3系统中及时做虚仓出库,出库时需要填写内容必须完整正确,并更新计量台账。
4.2.3 员工在计量器具使用中要严格按照量具使用与维护方法,使用及维护。
4.3 计量器具退仓
4.3.1 员工在辞职时要将所领计量器具退计量仓库;退仓时计量器具必须擦拭干净,配件齐全,各功能完好并填写好“退料单”一同拿到计量仓库退还,经计量中心人员确认无误后在辞职单上签名,员工离职应经质量部总监签署是否已处理完毕计量器具事宜的意见。
4.3.2 更换岗位后计量器具以后不再使用,使用人可以按照5.3.1退仓。
4.3.3 人力资源部要在每月的月低以邮件的方式通知计量中心自离人员名单,以确定产线主管能及时将自离人员量具归还。
4.3.4 计量器具退仓后计量仓库人员必须在K3系统上进行红冲,同时更改计量器具台账。
4.4 计量器具报废
4.4.1 计量器具在使用过程中如果异常或损坏按要求送计量中心维修。
4.4.2 计量器具如果没有维修价值或无法进行维修时,由计量中心填写“工具报废单”经计量中心负责人签字确认报废,并按照5.2给使用人员领用新的计量器具。
4.4.3计量器具非正常损耗处理按照《计量器具非正常损耗管理规定》执行。
4.4.4员工自离,由责任主管填写“工具报废单”经计量中心负责人签字确认报废。
4.4.5计量器具报废后计量仓库人员必须在K3系统上处理,同时更改计量器具台账。
5 相关文件
5.1 计量器具非正常损耗管理规定
6 相关记录
6.1 HL领料单
6.2退料单
6.3工具报废单
7 附录
无
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