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企业客户服务体系的建设 ———————————————————————————————— 作者： ———————————————————————————————— 日期： 2 浅谈客户服务质量的提高对企业的影响 李雪 江苏省邮政速递物流有限公司句容营业部，江苏镇江，句容，212400 摘 要：在全球经济一体化发展的进程中，我国经济步入快速发展期， 国内对速递业务的需求日益增长。由于市场发展潜力巨大，外资四大 快递巨头公司加快了在国内的网络布局，从事快递业的民营企业也呈 现出爆发式的增长。中国邮政快递作为民族品牌中实力最强的国有快 递服务企业，也面临着严峻的挑战，一方面是产品市场的竞争，再者 就是市场客户服务体系的建立与发展。作为企业竞争力不可或缺的核 心部分，如何建立以“客户为中心”的服务理念，加强售前、售中、售 后的客户服务，建设出完善而卓越的客户服务体系，并通过严格的实 施来确保优质的服务，才能增加客户的满意度及忠诚度，从而赢得客 户和赢得市场，保证企业的可持续发展，已是企业战略发展的核心 务之一。 关键词：企业；企业客户；服务体系；发展 1 研究意义及现状 2.1 客户服务质量的研究意义 低质量的客户服务在中国是一个严重的问题：糟糕的客服体系直接导致消费 者另作选择和放弃购买行为。中国企业每年因此遭受的损失近千亿元人民币。国 内大部分企业的客户服务仍旧停留在低层次、简单化的状态，没有真正将服务工 作转化为客户附加价值。 经过多年的努力，中国邮政快递(EMS)目前已发展成为我国实力最强的快递 服务企业，具有国内配送网络、品牌信誉度、国家政策三方面的优势，在国内 31 个省（自治区、直辖市）设立全资子公司，并拥有邮政货运航空公司、中邮 物流有限责任公司等子公司，员工近10万人，业务范围遍及全国31个省 （自治 区、直辖市）的所有市县乡（镇），通达包括港、澳、台地区在内的全球200余 个国家和地区，营业网点超过4.5万个，但是在客户服务方面却依然存在弊端， 每个营业部网点的客户服务及每个业务员素质的优劣程度不一，企业客户服务体 系质量低下。 2.2 企业客户服务现状 1.2.1 企业与客户的沟通渠道不畅 企业与客户沟通不畅是低质量客户服务的重要根源，主要表现在以下几方 面： 一、被迫等待邮件索赔的时间过长。比如邮件赔偿，有的客户甚至要等上大 半年才可能会有赔偿的结果，有的甚至不了了之。二、客服人员不了解邮件及各 网点的实际情况，与客户无法直接沟通，有时候查询一个邮件需要通过很多渠道， 客户甚至无法找到直接负责人。三、需要重复说明。无法立即解决问题，有时候 客户往往要重复说明情况，增强了客户的不满度。四、网上邮件查询无法使客户 满意度达到期望值。网上查询可以查到邮件下落，但是如果邮件不能及时投递， 客户则需知道投递员的联系方式，但不是每个网点都在网络上附有投递员的电话 号码，客户还需要电话查询投递员的号码或者拨打客户服务热线询问。这些因素 往往会使客户觉得服务低质量。 1.2.2 企业各部门之间的协调与服务不到位 各部门之间缺乏沟通协调导致客户服务效率低下的现象也是普遍存在的，涉 及到各个生产部门、财务部门、管理部门等与客户服务部门之间的协调问题。客 户基本信息和销售信息不能及时归档，查询不方便；无法有效地满足客户需求， 对客户满意度和诚信度没有衡量的标准；信息共享度有效利用率低，若相关人员 离职，市场和客户信息会随之丢失。很多时候，客服部门和生产一线人员是一对 矛盾。客户的邮件丢失，需要查找。客户很着急，客户服务人员可能也很着急， 想尽早帮助他解决问题，但业务员与客户服务部门之间协调沟通不好，或者客户 服务部门无法解决问题，需要向上级汇报，无法及时解决问题，都会导致客户抱 怨很多。 1.2.3 企业缺少对客户服务的文化蕴涵 客户由于经济、地理、文化、民族、心里特征等方面的差异，形成了各种各 样的偏好、兴趣，他们对品牌的保障、时限等的要求各不相同。有的客户期待的 是品牌服务的贴心感受，有的客户需要的是邮件能及时到达，客户的需求差异不 同，我们在品牌的准备、服务策略也要因客户而异，服务手段和内容需要创新， 服务手段需求的多样化制