项目物资管理实施细则文件终稿.pdfVIP

项目物资管理实施细则（试行） 第一章 总则 为了进一步规范物资管理业务行为，梳理物资管理操作流程，明 确物资管理同项目技术、商务、财务之间的工作关系，在安装公司物 资管理制度的基础上并结合公司具体情况编写此管理办法，具体包括 计划管理、项目物资流转程序及物资挂账结算等内容。 第二章 计划管理 第一条 计划分 ( 项目物资计划主要分物资需用量计划、采购计划、分包领用 需用 ) 量 计划三 ，其中项目物资需用量计划又分总需用量计划、月度需用 量计划及补充需用量计划三 ，各类计划按要求分别填报、会签、流 转、存档。 （一）物资需用量计划：分总需用量计划、月度需用量计划、应 急补充需用量计划 1、总需用量计划 项目部在接到施工图30 天内，组织技术人员及时编报，总需用量 计划是作为项目成本分析、物资采购策划、采购招标计划编制的必要 依据，没有总需用量计划的新开工项目，由此造成的采购不及时由项 目负责。 2、月度需用量计划 项目部根据施工进度计划，每月 25 日前要向公司物资采购部 门 编报月度需用量计划。月度需用量计划不仅仅指次月所需进场物资， 还包括根据工程进度计划及供货周期需要提前订货、给业主报审及市 场招标（联合招标）物资。月度计划在编报要求、数量、技术要求及进货 时间都要明确，且具有唯一性。 3、应急补充需用量计划 由于设计洽商变更、月度计划遗漏等工程急需的物资，项目部要 根据现场实际情况和体量大小给公司采购部 门3~5 个工作日的时间 组织采购进货，项目部要说明增加计划的原因或提供设计洽商变更见 证资料。 （二）采购计划 项目物资保管员依据项目库存情况及物资需用量计划于每月 25 日前编报项目物资采购计划，采购计划是物资采购部门具体实施采购 的依据，要求签字手续齐全上报公司物资采购部门。 （三）分包单位领用计划 分包领用计划是分包队伍领用材料的依据，项目物资保管员在给 分包队伍分发调拨物资前，必须要求分包单位提供项目签字有效的书 面领用计划。 第二条 计划编报的具体要求 （一）填写要求 1、物资名称： 物资名称要标准并具有唯一性，同一份计划里同种物资不允许出 现不同叫法或描述不清的现象。 2、规格型号 规格型号要按标准要求进行准确标注，各种材料的标注执行国家 或行业标准要求，各 要标注型号、规格、压力等要求的物资，型号中 不能反映材料材质的要注明材质，执行国标的要注明标准号。同 物 资的规格按从小到大进行排序。 3、单位 kg t m m2 m3 必须统一使用国家法定计量单位符号，如： 、 、 、 、 等，不 1 允许出现捆、根、盘、箱等容易混淆的单位。 （二）编报流程 1、统一编号 总需用量计划不需要编号，只需注明项目名称和专业。 + + 月度需用量计划按项目名称开头字母 专业开头字母 流水号（三 位数）编号。 应急补充计划编号方法同月度计划，为便于区分，需在流水号后 +“ ” 补 字。 - 物资采购计划按项目名称开头字母 采购计划四个字的大写开头