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行政人事中心工作规划
为配合公司的战略目标达成, 加强人力资源管理和行政管理的职能化、高效化的建设,我对行政人事部做了长期规划和短期计划,以便更好的协调各部门的运作及支持公司的决策, 协助各部门更好的达成年度目标。
一、部门工作性质分析
行政人事中心肩负公司行政管理、人力资源管理、后勤管理、法
务管理、档案管理、外联外宣管理、 企业文化管理、 会务管理等工作。
各项职责就如确保企业正常运转的润滑油一样,不可或缺。
由于行政人事中心的工作具有很强的“后勤保障”属性, “业绩”都体现在细微处,很难像业务部门、技术部门那样做出“显著”的工
作绩效。行政人事工作成果往往难以量化考核, 员工难以从平凡的日常工作中体会到“成就感”和“满足感” 。与此同时,行政人事部在公司内部事务管理上, 又充当了公司领导的 “左膀右臂” 和“执行人”的角色,部门工作往往代表公司、体现领导意志,需要保持高度的责
任意识、保密意识、个人素养。这些部门工作的特点和性质,都对行政人事部的部门管理工作提出了很高的要求和挑战。
面对目前公司快速发展的需求,我认为尽早组建一支“肯干、愿干、会干”的部门团队。
二、人力资源管理工作规划
1、人员管理流程化
随着公司步入快速发展阶段, 人才的引入与人才管理将成为公司人力资源管理未来的工作重点。
行政人事中心将组建“人力资源部”系统性地对公司的招聘、录用、培训、任免、考评、辞退等各个环节进行规范和完善。严格把好“进人”关,做好“用人”关,办妥“送人”关。
招聘:行政人事中心将全面介入和参与公司招聘的管理工作, 管理重点放在:招聘汇总、信息发布、简历筛选、初试面试等环节。应聘者通过人力资源部初试后,再与用人部门共同复试。
录用:员工一经录用, 员工报到、个人资料收集、 办公用品领用、入职手续办理等工作将由人力资源部主导; 定级定薪、岗位安排由人力资源部负责跟进用人部门与公司领导落实到位。 员工报到流程是建立员工对公司管理水平第一印象的关键环节, 行政人事中心将尽最大努力做得更完善, 给员工更多人性化的关怀和指导, 让他们能在第一时间融入公司,感受到公司的温暖。
任免:公司所有员工的任免手续, 均由行政人事中心统一发文公告。以强化公司员工任免的严肃性与规范性,避免各部门无序任免。
考评:参照公司绩效考核制度执行。 (争取用三个月的时间去落实绩效考核)员工考评的原则是: 公正、公平、公开,并与个人薪资、奖金、晋升等挂钩,是体现公司管理意志的重要手段。行政人事中心将统筹公司员工考评工作, 指导和监督各部门落实执行, 并对考评结果的执行进行落实。
辞退:现代企业管理机制下,人才的流动是正常的现象。只有合
理的人才流动才能保持公司的活力和竞争力。 因此员工的辞退管理也将成为行政人事工作的重要组成部分。 但一个员工的离开, 无论员工是主动离职还是被动离职, 都是员工与公司关系的敏感期, 处理不妥会给公司带来负面影响。行政人事中心将通过人性化、合理化、合法化的方式处理,兼顾公司和员工双方利益,避免劳资纠纷产生,同时也让离职员工保持对公司的良好印象。
2、员工培训管理
建设学习型组织是公司保持竞争力的关键举措。尤其是在竞争
白热化的服装领域, 面对近两年服装行业的洗牌, 如何提升员工的学
习力和学习意愿, 保持员工忠臣度, 成为行政人事中心需要解决的核
心问题之一。
公司员工培训体系的建设规划,主要包括三个层次内容:
员工入职培训——让员工迅速熟悉公司各项管理制度、 融入公司企业文化;
员工专业技能培训——让员工保持技术技能的全面性、先进性、前沿性,提升员工工作技能;
员工管理意识培训——让员工尤其是各级管理层不断充实管理知识、管理理念,提升管理技能。
3、制度建设
公司各项管理制度建设作为行政管理职能的核心模块, 行政人事
部将在今后工作中不断加强该项工作。 制度建设分为两个层面: 制度
体系编制和制度执行。
制度体系编制:
由公司领导指导、 行政人事中心牵头、各部门积极参与,统筹公
司各项管理制度的编制工作, 形成较为完整的公司制度体系。 在制度
建设过程中,始终坚持“适用原则”和“可执行性原则” ,力求制度
出台一个落实一个,不追求一步到位、不搞形式主义。通过一两年的
制度建设,逐步规范各项管理。 同时定期对所发布的制度进行修订和
梳理,始终保持制度的有效性。最好能够变成《企业员工管理手册》 ,
形成册子。
制度执行:
公司各项管理制度的执行需要公司各级管理人员的积极参与, 绝不是行政人事部一个部门的事情。行政人事中心作为制度执行的监
督、指导部门,将积极协助各级管理人员履行和执行权限范围内的日常工作管理。只有将制度管理融入到日常工作中才会形成管理效应。
4、薪酬和福利管理
行政人事中心作为公司员工薪酬管理的统筹部门, 除了按时完成
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