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。
一、续保业务管理制度制定目的
结合**汽车整体发展规划,体现价值链收益,统一**汽车
水平业务部续保业务行为规范,加强续保业务流程管控,为此特制
定本管理办法。旨在明确岗位管理、客户档案建立、续保邀约管理、
客户触点管理、监督与考评等业务流程管理。
二、适用范围
本制度适用于**汽车下属各汽车公司水平价值链保险业务
管理。
三、管理制度
1、 岗位管理
1.1、保险人员上岗前必须进行上岗测试,测试内容除保险知识、
保险业务流程外,还必须有保险销售话术的考核,测试合格
后方能上岗。
1.2、水平业务部门负责销售顾问基本的保险知识、保险销售话术
培训,销售顾问熟练掌握车险知识、保险销售话术后方能上
岗。
1.3、水平业务部门负责服务顾问基本的保险知识、保险销售话术
培训,服务顾问熟练掌握车险知识、保险销售话术后方能上
岗。
2、 客户档案管理
2.1、各公司水平业务部严格按照**汽车水平事业部制定的《*
-可编辑修改-
。
*汽车保险客户标准档案信息表》(见附件)格式填制要求
进行保险客户档案信息录入及存储。
2.2、每天进行保险客户档案信息检查更新。
2.3、原则上要求保险客户的投保单原件由各公司水平业务部代
为保存管理。各公司在实施过程中做好客户端的解释工作。
各公司应严格按照统一要求的档案管理制度进行客户保单
的管理。
3、 续保提醒管理
3.1、续保电话或短信呼出必须在客户保险到期日期前 3 个月开
始。
3.2、续保电话频次要求:提前3个月第一次电话邀约,以后每2
周电话邀约一次,直至客户到店续保。保险专员必须对每次
电话邀约情况进行如实记录。
3.3、保险客户关爱电话应常态化,要求各公司续保人员保持日常
与客户电话频次保持在每2月一次,保险客户生日问候电话
要求 100%呼出。具体日常关爱电话和生日问候电话话术由
各公司水平业务部自行制定。
3.4、对客户明确不到店进行续保的客户,水平业务经理应制定相
应的话术直接与客户电话进行协调沟通,并做好电话记录。
3.5、保险客户回访电话要求:水平业务部将到期前一个月的客户
电话交客关部进行回访,回访内容:是否提前电话或者短信
方式提醒保险到期日期,通知客户来店续保;是否向客户讲
-可编辑修改-
。
解本次投保险种;是否将优惠政策告知客户。客户是否有意
愿到店续保,对无意愿的问明原因后,反馈水平业务经理。
4、 客户触点管理
4.1、新车销售环节,各公司水平业务部门必须制定新保以及续保
相关的客户维系营销政策。
4.2、新车销售环节,各公司销售部门应该将水平业务部制定的新
保和续保整合营销方案植入到新车销售过程中按照标准动
作明确告知客户。
4.3、客关部应保证准确录入客户基本信息、车型信息、车险到期
日期等相关资料。
4.4、售后服务环节,各公司水平业务部必须制定针对售后客户的
续保常态营销方案,同时针对保养客户、一般维修客户、出
险客户制定不同的营销方案。
4.5、售后服务环节,服务顾问在接待过程中,如发现客户上一年
未在我店续保,需第一时间联系保险人员,并协助沟通。
4.6、售后服务环节,服务顾问需准确录入事故维修类型,便于统
计分析留修、送修、自费修理、是否代赔等情况。
4.7、客关部,客关部在3DC
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