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做好税务稽查询问(调查)笔录应注意的几个问题
作者:梁野税官
税务稽查工作中, 询问(调查) 笔录是一种重要的证据资料。 制作税务稽查询问 (调查)
笔录是税务稽查过程中查处涉税违法案件取证的重要手段, 是实现案件突破的方法之一, 也
是实施税务行政处罚不可或缺的法定程序之一。 询问笔录制作的好与坏, 不仅直接影响到办
案的质量, 关系到案件的正确处理, 同时也是一个稽查人员政治理论业务素质高低的综合反
映,是衡量稽查人员工作水平的重要尺度。 做好税务稽查询问笔录既是锻炼稽查人员综合分
析、语言表达和逻辑思维等能力的有效途径,也是与涉税违法人员斗智(慧)斗法(律)斗
(心)理的过程。
笔者根据多年税务检察和税务稽查的实践, 结合新的《税务稽查工作规程》 (注:第四
章第十七条、二十八条)的要求 ,对做好税务稽查询问笔录应注意的问题谈谈以下看法:
1)询问应当由两名以上检查人员实施。除在被查单位生产、经营场所询问外,应当向被询问人送达《询问通知书》 。
2)做询问(针对案件当事人,如:企业法定代表人、经理、厂长、以及负有直接责任的人员等)笔录时将“调查”划去,做调查(针对案件当事人外的其他有关人员,如:证人、财务人员、业务员、仓管员等)笔录时将“询问”划去。
3)询问(调查)笔录的抬头部分要逐项填写清楚,尤其是时间,一定要填写到时分,而且抬头内容中所涉及的数字,要用阿拉伯数字填写。同时写明对被询问人是第几次笔录。
4)询问前,询问人员应对所询问的内容做好充分的准备,如需要调查了解那些方面的问题,先问什么后问什么,怎样问,询问过程中可能出现的其他问题都要事先考虑清楚,做到心中有数,有的放矢。
5)对当事人的询问应尽量选择在税务机关进行(从心理角度,选择适当的询问地点
有利于询问工作的顺利进行和达到意想不到的效果) ,对其他人员的调查可选择在当事人住所、办公地点或者税务机关进行。
6)询问(调查)的时间应尽量在工作时间内进行。询问过程中应掌握好时间,切忌变相留置、限制被询问人,避免执法风险和不必要的麻烦。因此,详细记录询问(调查)开始、中止和结束的时间(时、分)非常重要。
7)询问开始, 询问人员应向被询问人出示税务检查证, 表明身份,并说明询问原因。询问时应当告知被询问人如实回答问题,并告知被询问人不如实提供情况应承担的法律责
任。
8)对被询问人姓名、性别、政治面貌、文化程度、阅历、家庭主要成员及社会关系
等情况(注意认真填写并核对被询问人的身份证号码) ,甚至包括性格特征、兴趣爱好等应尽量了解详细、 清楚,如是不是人大代表哪级人大代表是否有曾经因税务问题被税务机关或
司法机关处罚过知已知彼,百战不殆!对不同个性特征、 不同文化层次、不同阅历的人应运用不同的询问策略。
9)同一个案件有多个当事人(或证人) ,应同时分开进行询问,并对笔录中反映的问题及时进行相互核对。这样有利于避免串供、翻供,有利于逐个击破。
10)询问时,询问人员对被询问对象的回答要及时进行梳理、分析、判断。要善于捕
捉被询问人回答中的矛盾之处和关健信息, 发现破绽, 要顺藤摸瓜, 运用适当的心理战术和
说法说理方法,抓住机遇,层层推进,步步为营,实现突破。
11)在询问时,询问人要注意语言、语气、语速。针对不同文化层次不同阅历的询问
对象, 要采用不同的询问方式, 所提的问题要用客观性词语, 措辞应做到意思表达清晰、明
确,不要使用暗示或 性的言辞,如“何 、何人、何事、是否、 何??”不能用判断性和指向性 句,防止被 象反告引供、逼供、指供和 供。
( 12) 采用 答形式, 的内容要真 、准确、具体、 ,不得随意取舍。涉及重要事 、情 、数字、日期等 , 要求被 人准确回答,避免含糊。重
要情 要尽量 下原 , 保 其原意不 。 于影响案件的关 性 要刨根 底, 追不舍,一究到底。 所 的 要有 有尾,有来有去, 人看得明白,不能突然冒出一句
人莫名其妙、摸不着 的 。
13) 程中, 于被 人所提供的物 、 等要在 中反映出来并 明 据来源。 人 有必要出示相关的 据( 、物 等)的,出示 在笔 上 出示
了何种 据及被 象 所出示 据的反 ,明确知道所出示 据的 明力。
14) 程中, 被 人 稽 人 所提的 避而不答的, 当在笔 中注明被
人的 作形 、思考或者停 、默不作声的 ,如: “(思考、 ??) 11:20-11 :
35??”;被 人在核 稽 人 出示的 据、 料的 也 在笔 中 明。
( 15)被 人 稽 人 所提的 要明确表示肯定或否定, 不能用模糊性的 来
搪塞回答。 被 人 所提 确 不清楚或不了解的, 尽量要求其提供有关知情
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