签证管理会议纪要.pdfVIP

***********项目部签证管理会议纪要 时 间：2015 年 5 月 28 日 地 点：******项目部会议室 人 员： 建设方： 审计方： 监理方： 施工方：土建工程各标段项 目经理、资 料员、技术员 本次会议主要就工程资料管理进 规范和统一，明确工程签证部 分的格式、程序和应该注意的问题，保证工程签证管理合法、规范、严 谨、科学。 一、工程签证严格执 “实事求是、即时核实、即时签证、逾期不补” 的原则，同时按照合同约定，签证各方及时申 ，及时审核。 二、统一确认单编号和格式，目前确认单主要分为四种：工作联系 单（含设计变更），工程量签证单和经济签证单、地基验槽记录、图纸会 审记录，现统一编号如下： 工作联系单编号：TJ-LXD-3 标-001 工程量签证单和经济签证单：TJ-QZ-3 标-001 地基验槽记录 ：TJ-YC-3 标-001 图纸会审记录：TJ-TS-3 标-001 各标段根据示意格式按时间顺序统一编号。 三、归档确认单一式四份，必须用电子文本填写完整，不得手写， 现场验收原件各方自留，以备复核。附件应注明确认单编号，避免丢 失。确认单内容中有附图的注明附件的份数。 四、确认单要求签章统一，从左到右依次为 ：施工单位、地勘、设 计单位、监理单位、审计单位、建设单位，签字确认的地方均要求盖章， 资料中附件的签字确认同原件一致，签字必须有章。 五、申报资料审核时间严格按合同要求，申 到审核确认时间为 6 个工作日。同时注意申 的时间顺序，不能出现先审核，后申 或审 核及申 同时进 现象。 六、经济签证时，签字人应签署明确意见，不得只写名字不签意 见。 七、资料会签完毕后，按合同约定 分管领导和总经理签字的各 单位应及时上报办理，不得滞后办理。 八、其它要求见《项目管理手册》-现场经济签证-项目变更及工程 签证管理规定。 九、前期资料全部按会议纪要要求重做，原始文件各单位留存备 案。 附：确认单统一格式文本。 ******项目部 2015.5.28 图纸会审记录 编号：AZ-TS-3 标-001 工 程 共 页 第 名 页 称 地 记录 日 年 点 整理人 期 月 日 参 加 人 员 序 提出图纸问题 图纸修订意见 号 承包 设计方 监理方 审计方签字： 发包方签字： 方签字： 签字： 签字： 由施工单位