票据系统操作说明.pdfVIP

操作指南 广西高速公路收费系统 票据管理系统 2010-9-13 广西交通科学研究院 广西区高速公路管理局 简介： 本票证系统包括了非定额票据、通行费定额票据、娱乐服务 业定额票据的业务管理，所有票据类型报表格式一致，只有票据类型 不同。 票据系统登录界面 本系统集成了票据管理系统和 IC 卡管理系统，进入本系统登陆 页面后选择系统名称，输入用户名、密码，选择级 和用户权限，用户 权限有票务员和监控员两种，票据管理系统的用户权限必须是票务员， IC 卡管理系统的用户可以是监控员也可以是票务员。以上是票据管 理系统的登陆界面。 2 以上是 IC 卡管理系统的登陆界面。 登录失败时显示如下 如果登陆失败，系统出现上面的登陆界面，这时候用户应该检查 一下用户名、密码、级 、权限的选择是否有误，如果选择有误，修改 正确登陆信息后重新登陆系统，如果还是无法登陆系统，请使用单位 具有管理员权限的用户到征费信息系统的用户管理中检查该用户是 否正确存在于用户表中。系统登陆成功，将出现下面的操作界面。本 3 系统按照用户级 可以区分为以下的使用用户：站、分中心、中心，高 管局四类，无论是哪个级 的用户，在用户的每一项操作界面上都会 显示登陆用户的单位名称。 登录成功显示 说明：本系统中需要登陆的人员表全部来自于征费信息系统中人 员维护中的人员表，如果有业务员的工号无法登陆到系统的，可以通 过“征费信息系统”用管理员的权限登陆后添加新的人员表。 站级菜单如下 站级系统的系统管理菜单下有三个功能模块，包括：系统设置、收 费员管理、退出系统。 站级系统的票据管理菜单下包含下面的功能模块 ：票据收发登记、废 票凭证登记、期初输入、票据库存查询、按废票原因查询、IC 卡票据 4 管理、IC 卡废票管理。 站级系统的票据帐表菜单下包括以下的功能模块：票据收发登记、 废票备查帐、收发盘存明细帐 站级系统的票据报表菜单下包括以下的功能模块 ：日汇总表、旬 报表、月报表、月汇总表、年汇总表、作废票据清单。 5 首次使用本票据管理系统之前必须要先设置本使用单位的系统 开始使用的时间，设置的时间格式只需要到日期是年－月－日，不需 要包括时间，备注项的内容不是必须输入的，如果有需要说明的部分 也可以在备注中说明。系统启用日期一旦设置完成后以后都不需要再 设置。 收费员管理中列出的收费员名单主要是票据收发登记中发票到 车道的时候收费员名单的选择或是 IC 卡管理系统中监控员发卡给收 费员的时候领卡人员的名单，各使用单位在第一次使用本系统的时候 先到收费员管理中检查看本站的收费员是否都已经登记在收费员的 人员表中，如果没有登记可以通过直接输入收费员的名字在姓名选项 中，选择保存按钮新增收费员，如果本站的人员表中有不是本单位的 6 人员也可以通过删除功能将该人员删除。该人员表与本系统的登陆人 员表没有关系。 在需要删除的人员列表中点击“删除”按钮，系统提示是否要删除 该收费员，如果确实需要删除，点击“确定”按钮将该人员删除。 收发登记 选择票据类型和月份进行查询 如果要进行票据收发登记，首先要选择需要登记的票据类型和登 7 记的日期的始终月份，点击“确定”按钮出现收发登记记录操作。 收发登记时站名不需用户输入，系统根据用户登陆的单位名称自 动显示，票据类型在进入收发登记时已经选择，日期