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浅谈员工的质量意识对质量管理的作用
质量意识是企业文化的一项重要而复杂的内容, 人们对它的认识
并不完全一致, 有人认为它是是企业质量价值观的精神现象和精神活
动,有人把它同人的价值观等同起来。但这些认识都并非它的全部,
质量意识是指在长期的质量活动中, 有企业领导所倡导, 由全体员工
自觉实践而形成的代表员工信念、 激发企业活力、 推动企业生产经营
的团体的精神,是对质量观、价值观、行为准则、道德规范的提炼和
总结。它体现在企业员工坚定地追求质量第一的目标, 强烈的群体意
识,正确的激励原则,鲜明的社会责任感和可靠地价值观念等等。
质量形成过程是一个物质生产过程,也是一个精神陶冶和融合
的过程,因此, 质量管理必须依靠员工的质量意识,质量意识往往又
必然突出对质量的软约束控制。 所以员工的质量意识对质量管理起着
至关重要的作用。
一、引导作用
现代企业中质量的形成过程, 是一个借助于机器和机器体系, 协
调人、机、料法、环等要素的精确运转过程。对于拥有几百名、几千
名、以至上万名员工的企业来说,要保证质量,首先的环节是整个企
业要有一个创造 优质产品的共同目标、共同的价值观、共同的行为
准则,是每个部门、每位员工都能为创造优质产品而齐心协力,步调
一致。形成一种质量精神, 这种精神融合了企业的社会责任、企业的
目标和员工的意志等要素, 并通过规范增强了它的权威性, 那么这时
质量精神便成为企业质量经营管理工作地导向灯塔, 引导员工实现企
业各阶段的质量任务和质量目标。
二、激励作用
激励,是指员工在企业质量经营活动中,在企业设计、制造、控
制产品质量以及提供优质服务中的主动性、 积极性和创造性。 行为科
学认为,某个群体追求的目标越明确,目标价值越高,群体成员对目
标的理解越透彻,成员的积极性、创造性就越能充分地发挥,企业的
质量效益就越高。因此,当企业所确立的精神是正确和恰当时,并且
这一精神能通过各种渠道和应有的方式被企业广大员工所理解、认
可、接受时,其质量精神就可以大大增强员工对质量的认同感、信任
感、依存感,成为一股巨大的精神力量,激励员工朝着预定的目标奋
进。
三、凝聚作用
企业的生产经营和质量管理是一种以企业为主要单位的群体活
动。而群体活动很像物质微观结构中的粒子活动, 在这些活动中既有
引力又有斥力, 在群体内部同样也存在着两种方向相反的作用力, 即
凝聚力和离心力。在凝聚力的作用下,群体成员之间相互依赖,团结
友爱,互敬互助,企业质量管理活动得到开展,质量小组自发建立,
保证质量体系运行自如;相反,在离心力的作用下,群体内成员之间
“内摩擦”不断,内耗增大,相互牵制,企业管理混乱,事故不断,
废品增加, 质量下降。 显然,凝聚力要大于离心力, 凝聚力越大越好,
离心力越小越好。质量精神把企业内群体成员的目标、意识、利益统
一起来,从而大大沟通了成员之间的情感、态度和思想,促进了相互
理解,增强了相互依存感,起到巨大的凝聚作用,控制离心倾向。
四、规范作用
质量精神是企业成员的共同信条, 也是共同的利益所在。 为了维
护企业的声誉和正当利益, 一切违背、 损害企业利益的行为必然引起
企业员工的反对和厌恶。 因此,质量精神对企业每一位员工的行为有
着制约和规范作用, 并能抵制各种错误思想的侵入, 保证企业健康发
展。
质量精神的形成受不同企业特殊的质量管理内容、 质量管理方式
的制约,这是质量精神个性特征和共性特征形成的
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