综合项目风险管理过程.docVIP

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文件名称 项目风险管理过程 密级 机密 现行版本 F01.00 文件编号 TO-03-W 项目风险管理过程 拟 制 编订单位 初版日期 修订日期 审 核 批 准 修订统计 日 期 修订 版本 修改 章节 修改描述 修订人 目   录 TOC \o 1-3 \h \z \u 1 目标 4 2 范围 4 3 角色和职责 4 3.1 项目责任人 4 4 入口准则 4 5 输入 4 6 活动步骤 5 6.1 风险识别和分析 6 6.2 风险追踪处理 9 6.3 风险归档 9 7 输出 9 8 出口准则 10 9 文档模版和表格 10 10 相关规范 10 目标 本过程描述了项目风险管理通常过程,用于识别项目风险、跟踪项目风险并制订风险缓解计划和应急计划。 范围 本过程适适用于本组织内全部类型项目。 角色和职责 项目责任人 在项目立项以后,识别项目风险,实施项目风险计划,包含风险列表、缓解计划和应急计划。 依据项目风险计划中缓解计划,在项目进度计划为缓解活动安排资源和进度,并按计划实施缓解活动。 在日常项目管理中,跟踪项目风险计划,统计缓解情况,识别新风险。 当项目风险被触发时,在项目进度计划为应急活动安排资源和进度,并按计划实施应急活动。 入口准则 项目责任人制订项目计划 项目责任人跟踪项目计划 事件触发 输入 项目计划 过程数据库 活动步骤 序号 活动 输入 输出 责任人 参与人 1 制订项目风险计划 项目计划 过程数据库(现在没有构建) 项目状态汇报(项目风险计划) 项目责任人 QA 2 依据项目风险计划,实施风险缓解、应急活动 项目状态汇报(项目风险计划) 项目计划 项目责任人 QA 3 跟踪项目风险 项目状态汇报(项目风险计划) 项目状态汇报(项目风险计划) 项目责任人 QA 4 当项目结束时,放入PAL库 项目状态汇报(项目风险计划) 项目风险数据 项目责任人 QA 步骤图 风险识别和分析 项目责任人或其它项目组员定时(如周例会)识别本项目标风险。项目风险统计在《项目状态汇报》风险管理表中; 风险关键来自以下几方面 不确定需求 未曾使用过新技术或方法或应用领域 不合理设计 不切实际进度估算和分配 可用人员和技能不足 成本和资金问题 项目责任人参考以下风险标准列表页,依据项目现在已知情况识别可估计风险,并将识别风险统计在《项目状态汇报》风险管理表中; 分类 风险描述 缓解计划 用户风险 用户参与少或和用户沟通少,造成项目后期用户对产品验收不经过 和用户确立合适沟通步骤 安排用户参与里程碑评审 用户风险 用户需求改变频繁,造成进度延迟 明确需求提供者;在需求阶段让用户参与需求评审,并对需求说明书进行确定; 分析每次需求变更造成影响,并要求得到用户确实定。 管理风险 估算不正确,造成工作量、进度延迟 设定缓冲时间,以应对估算外工时。 管理风险 步骤可能在开发中发生改变 和SEPG达成一致,过程或模板一旦被使用将不能修改 估算修改工作量并延迟进度或增加人手 资源风险 评审和测试实施不足 提前计划外部资源参与评审,并在评审之前3天提前通知评审人员。 资源风险 关键人员发生流动 安排人员作为后备资源,并将其负责任务尽可能安排在非关键路径上。 资源风险 项目团体士气不足,效率低下 进行一定团体建设活动 资源风险 关键设备没有按时到货 定时跟踪关键设备准备情况 资源风险 项目组员不熟悉企业开发步骤(如百分比不足50%)、技术领域,造成项目标生产率降低 安排组织过程和技术培训 加强QA指导和监督(增加Review频率) 技术风险 技术难度过大,在组织中没有历史经验 请项目外有相关经验者进行指导 技术风险 开发环境没有含有好 在开发环境没有完全建立以前,建立简易环境进行工作。 技术风险 某项功效可能无法用现有技术来实现 将该功效作为Research进行预先调查 考虑外包可能性   项目风险计划内容包含:类型、状态、严重程度、发生概率、风险值、最近跟踪日期、应对方法、缓解计划、应急计划等内容; 类型:将风险分为4种类型 管理风险,如:项目管理、过程、进度、成本 技术风险,如:新技术、方法 资源风险、如:人员、技能 用户风险,如:协议、需求、用户参与等 状态:将风险分为3种状态 跟踪:风险识别后,正处于跟踪状态 关闭:风险已被消除 发生:风险已发生,也就是触发了应急计划触发条件,开启应急计划 严重程度:被识别风险对项目标影响严重程度,从1至5依次递增,其划分标准为: 1-忽略,发生后, 将影响项目标进度或质量,但不影响项目标里程碑事件和工作产品交付。 2—较小,发生后,将造成项目里程碑事件不能按时完成,或工作产品不能立即交付,但拖延工时(估计结束/

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