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市场招投标部标务岗位考核制度(试行)
作者:QAX
为了促进公司经营业务的发展,提高各项业务的市场占有率,提高市场招投标标务岗位关注程度及效率,明确招投标部员工的责、权、利,激励员工的工作积极性,特制订本制度:
一、考核周期
本考核协议从2020年开始。
部门职责
1、负责公司投标业务及服务工作;围绕公司资质与经营范围开展相关的业务;保质保量完成公司年度标书编制任务。?
2、负责公司对外工程招投标的标书编制、合同草拟工作。?
3、负责做好本岗位的培训和绩效考核工作。?
4、整理归档并保管公司的有关投标档案资料和电子文档,及时收集每个工程的招投标往来材料。?
5、严守公司机密,不准泄漏公司报价书面或电子资料的任何信息。?
6、做好与公司各部门的业务衔接联络协调,完成公司交办的其他工作。
考核原则
本考核以市场招投标标务岗位为主,对市场招投标标务岗位进行考核,核心思想:担当、高效、奉献。
部门人员薪资结构及绩效考核分配方式
(一)个人绩效考核
薪资组成=基本工资+标书奖励+绩效考核+中标提成
各项提成的计算办法
标书奖励:公招、其他(200一个) 非公招(500一个)
绩效:月度0废标绩效且完成标后分析、投标文件归档、保证金跟踪(1000)
废标本月绩效清零 (详见附表)
中标(团队):公招 :5000每个人
非公招:5千万-1个亿:每个人 1个亿以上:每个人
发放方式
基本工资由人资部于次月15日发放上月薪资,绩效考核与标书奖励于次月10日前发放上月奖励,中标提成于每季度末发放。
2、市场招投标标务岗位季度考核表
详见附表
工作内容
日常标务工作
标书制作-开标—报销
注:非公招项目由商务岗人员开标,公投项目如人手不够,商务岗人员有义务协助标务岗开标。标书打印胶装费由打印店直接与财务人员进行月结,开标期间产生的相关费用月报销,当垫资超过1万,相关人员有权要求提前报销,报销应一个礼拜内批复到账。
2、绩效考核流程
普通:项目立项-招标文件-资源整理(借证)-保证金(现金/保函)-标后分析-投标文件-跟踪退保证金
中标:中标传递-外部合同/内部合同(商务岗/老板)-移交生产
定制:项目立项(寻找招标代理-设置条件)-招标文件-合作方(设计院、施组、预算)-资源整理(借证)-保证金(现金/保函)-标后分析-投标文件-跟踪退保证金
中标:中标传递-外部合同/内部合同(商务岗/老板)-移交生产
3、制定学习计划
(1)每2月研究一省内/省外 收集各地区评标细则与优质标书 –进行分类归档学习;
(2)每一季度定期同行拜访,交流管理经验及应对当下市场应采取什么方针应对措施;
(3)实时关注各地区招投标政策及法规;
……
4、例会
(1)每周一下午汇报本周工作计划及完成时间节点;
(2)每月底开会 总结当月事务 提出问题及改善;
(3)针对废标必须复盘 找出原因 杜绝重犯;
5、综合:其他领导交代的事情;
奖惩条款
1、奖励:按绩效内容
2、处罚:对出现以下情况的,处以相应处罚
序号
情况
处罚标准
1
标后分析、投标文件归档、保证金跟踪未达标
绩效相应扣除
2
废标
绩效清零
2
本年度第二次废标
全年绩效清零
3
……
其他
本协议未涉及事项,根据公司规章制度执行。
个人所得税依据国家相关法律法规缴纳。
养老保险、住房公积金:根据公司规定办理。
部门员工在日常工作中,必须严格遵守国家法律、法规及公司《员工手册》相关规定,出现各种违法行为,均为个人行为,与公司无关。
维护好公司的一切经济利益和良好信誉,严格保守公司的商业秘密。
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