学校公章使用管理制度.pdfVIP

公章使用管理制度 一、印章的使用范围 1、公章使用： 由学校名义签发的文件、 文书，包括各类通知、 通报、报告、 决定、计划、纪要、函件、报表等，代表学校对外工作联系的介绍信，需证明的 各类材料，与学校的各类合同、协议、授权书、承诺书及其它需要的签章等。 2、其它情况需加盖公章时，必须由学校校长签批。 二、印章的使用要求 1、凡在红头文件、账目款项、重要数字、以单位名义发信息与学校的各类 合同、项目协议、授权书、承诺书等重要材料上加盖公章的， 必须由校长签字后， 方可盖章。 2、凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、 介绍信等必须由部室负责人签字后盖章，否则，不予盖章。 3、凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、落户口等一律由学 校主要领导同意签字后，方可盖章。 4 、一般报送材料、便函、需加盖公章的，经领导同意签字后，方可盖章。 5、公章禁止带出本单位外使用。如因特殊需要，必须经学校主要负责人同 意后，登记公章借用记录表后，方可带出。借出时间以整个工作日为单位，公章 带出期间，借用人对公章的使用后果承担一切责任。 6、对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单 位不明）的文档，拒绝加盖印章。 7、单位印章一律不得在空白纸页上使用。 严禁在空白的纸张、 表格、信函、 证件等上面加盖单位印章。严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信，如遇特殊 情况，必须提出书面申请，经校长签字同意后，方可用章。 8、凡启用公章，经办人都要先出示领导签字，然后认真填写“印章使用登 记表”，经办人在“印章使用登记表”上签字并填写清楚文件材料名称、份数、 时间和需要说明的事项， 公章管理人员进行审核， 严格按文件核准印数加盖公章， 确保无误后方可盖章。 9、特殊情况急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管负责人和 主要负责人取得联系后可先行用章，但公章使用人应在事后及时补办手续。 10、负责管理公章人员必须认真负责、严格管理，按照管理程序办事，应当 认真核对有关内容， 使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的， 不予 用章。 11、规范使用印章，做到“齐年盖月” ( 即印章的左边缘与落款日期的年相 齐，月、日盖在印章的下面 ) ；盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要 适度，保证印迹端正、清晰。 12、有下列情况，公章必须停用：单位名称变动；公章使用损坏；公章遗失 或被盗，声明作废。 三、印章的保管 1、学校公章由专人负责管理，未经领导批准不得私自转交他人代管；保管 人员要建立“印章使用登记表” ，按照规定程序使用，严禁私自交于他人。 2、保管人需负责对印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，严禁擅 自携带外出。 3、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工 作；公章专管员外出，移交公章时，需由主要领导同意。 4 、保管人需负责对印章的保养，使用中达到干净、字迹清晰、色调鲜艳。 5、保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。 6、公章遗失应及时上报，对外登报作废。 本制度自 2017年 1月1 日起实行物业安保培训方案 为规范保安工作，使保安工作系统化 / 规范化 ,最终使保安具备满足工作需要的知识和技能，特制定本教学教材大纲。 一、课程设置及内容 全部课程分为专业理论知识和技能训练两大科目。 其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识 、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事 技能。 二．培训的及要求培训目的 1）保安人员培训应以保安理论知识、消防知识、法律常识教学为主，在教学过程中，应要求学员全面熟知保安理论知识及消防专业知识，在工作中的操作与运用，并基本掌握现场 保护及处理知识 2 ）职业道德课程的教学应根据不同的岗位元而予以不同的内容，使保安在各自不同的工作岗位上都能养成具有本职业特点的良好职业道德和行为规范）法律 常识教学是