档案室基本情况年报指标解释.docxVIP

《档案室基本情况年报》指标解释 行次单位指标解释一、 档案机构（室、处、科） 1 个 单位有专门的档案库房保管档案，并 且有人员负责档案工作，即可算为一个档案机构（档案室） 。 二、定 编 2 人 本单位组织人事部门规定在档案岗位的定编人数。 三、现 有全部专职人员 3 人 档案机构的全部固定职工。 身兼多职但主要负 责档案工作的人员也算为专职人员。 其中：女性 4 人 四、现有全 部专职人员情况 ——年龄50 岁以上 5 人 第 3 行=5+6+7 35— 49岁6人34 岁以下7人文化程度 博士研究生 8人1.专 职人员“文化程度（”第 8-16 行）各行数字不应少于“档案专业程度” (第 17-24 行)相对应数字。 例如，“文化程度”中的“大学本科”数不应少于“档案专业程度”中的“大学本科”数。 2. 第 3 行 =8+9+10+11+12+13+14+15+16 硕士研究生 9 人 研究生班研究生 10人双学士11人大学本科 12人大专13人中专14人高中15人初中及以下 16人档案专业程度博士研究生 17 人 “档案专业程度”栏人数总和不得大于“现有全部专职人员”数， 即 17+18+19+20+21+22+23+24≤第 3 行 硕士研究生 18 人 研究生班研究生 19人大学本科 20人大专 21人中专22人职业高中 23 人 在职培训教育 24 人 档案专职人员具有档案专业以外 的学历，从事档案工作后，参加了在职档案专业培训，如岗位培训、 档案 专业继续教育、 档案专题培训等。 档案 干部 专业 技术 研究 馆员 25 人 教授、编审、特级记者等相当于“研究馆员” 副研究馆员 26 人 高级工程师、高级会计师、副教授、副编审、高级记者等相当 于“副研究馆员；” 馆 员 27 人 讲师、工程师、翻译、编辑、记者、 会计师等相当于“馆员”。 助理馆员 28 人 助教、助理工程师、助理 翻译、助理编辑、助理记者、助理会计师等相当于“助理馆员”。 职务 管 理 员 29 人 技术员相当于“管理员。” 五、兼职人员 30 人 单位及其内部机构中兼做档案工作的人员。 六、室存全部档案 — — 1. “室存全部档案”(第 31-44 行)是指截止到 2010 年年底档案机构集中统一管理的档案的累积数。包 括 “本年接收档案，”不包括 “本年向档案馆移交档案”和“本年销毁档案。”其逻辑对应关系为： 2. 2010 年度档案数量 = 2009 年度档案数量 + 2010 年接收档案数量 - 2010 年向档案馆移交档案数量 - 2010 年销毁档案数量 全 宗 31 个 一 个独立单位的全部档案为一个全宗。 一个单位至少有一个全宗， 该项不能为零。 案 卷 32 卷 1. 以卷为保管单位的档案数量，包括文书 档案、会计档案、基建档案、设备档案、专门档案等纸质载体 的档 案，不包括照片册。 2. 各卷中的文件数量不能再累加填入“以件为保 管单位档案”栏中，否则造成重复统计。 3. 第 32 行＝ 67+76 案卷排 架长度 33 米 案卷排列厚度的总和。单位为米，数量不足 1 的，按 1 填报； 1 以上的数字，四舍五入，保留整数。案卷 数量与案卷排架长度之间的关系要合理， 一般平均每卷 1 厘米至 3 厘米之间。 以件为保管单位档案 34 件 1. 以件为保管单位的纸质档案。实行文书档案立卷改革的单位，均按“件”填入相应栏目。 2. 实物档案不属于“以件为保管单位档案”统计范围。 3. 第 34 行＝ 68+77 以件为保管单位档案排架长度 35 米 录音磁带、录像磁带、影片档案 36 盘 1. 以音响、形象等方式记录信息，以感光材料、磁性材料为载体构成的 声像档案。录音磁带和录像磁带 档案不能填入电子档案中的“磁带”一栏（第 39 行）。 2. 数码录音、录像档案属于电子档案类，不包括在该项目。 照片档案 37 张 3. 专门集中保管的照片档案，与其它 档案一起立卷保管的照片和以电子文件形式保存的照片不计在内。 4. 数码照片属于电子档案类，不包括在该项目。 底图38张可以晒 制成蓝图的工程、机械图纸。照片底片不属于“底图”统计范围。电 子档 案 — — 能被计算机系统识别、处理，可在网络上传递的，以磁 带、磁盘、光盘为载体的档案。 磁 带 39 盘 磁 盘 40 张 光 盘 41 张 缩 微 胶 片 — — 1. 为保护档案原件，使用缩微摄影机拍摄档 案原件形成的胶片，分为平片、开窗卡和卷片三种形式。 2. 照片档 案的底片不能计入“平片”指标栏。平 片 42 张 开 窗 卡 43 张 卷 片 44 幅 七、室存永久、长期档案 45 卷 1. 文书档案保管期限 30 年、会计档案保管期限 25 年的均作为长期保管