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- 2021-01-05 发布于山东
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部门档案检查明细表
检查人 部门名称 检查日期
档案室、档案柜环境
检查内容 检查描述 检查结果
是否有独立的档案柜存放部门档案( 5分)
档案柜内是否有杂物、档案室是否配置灭火器
材( 5分)
档案柜是否有破损、图纸、资料是否整齐完好
(5分)
档案室、档案柜钥匙是否由专人妥善保存(5
分)
评分: 分
档案存放、使用情况
检查内容 检查描述 检查结果
档案有无电子台账、编号( 10分)
档案原件和档案系统上的记录是否一致(8
分)
档案盒存放位置是否有序、与存放的档案柜能
否对应( 6分)
档案盒是否有盒脊、盒脊有无破损、盒脊内容
是否完整( 9分)
档案盒内材料是否按序放置( 5分)
是否存在档案文件放错档案盒的情况( 4分)
图纸有无台账目录、图纸架上图纸摆放是否完
整有序( 8分)
档案借出、归还是否有记录( 5分)
评分: 分
电子台账与实体材料抽查情况
检查内容 检查描述 检查结果
部门电子台账资料抽查( 25分)
评分: 分
总分: 分
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