论小微企业行政管理制度体系的问题及对策—以D公司为例.docVIP

论小微企业行政管理制度体系的问题及对策—以D公司为例 摘 要：行政管理部门是一家企业的运营保障部门，是联系各部门领导、同事之间的纽带，其工作的职能范围涉及到整个企业的各个部门，对企业正常的运行、员工的管理、对内对外形象的建设等方面都有着重要的作用。随着我国经济的发展，人民收入水平的提高，同时在国家鼓励自主创业的政策下，也涌现了大量的中小企业、小微企业，而一家企业是否拥有相对完善的行政管理制度，则决定着其日常工作能否正常开展，从而影响着该企业能否在日益激烈的同行业间、相关行业间的竞争中生存下去。 因此，本文通过对D公司的行政管理制度的研究，应用理论与实际相结合的方法，根据行政管理制度的具体内容与实际工作中行政管理制度的落实情况进行分析，关注该企业存在的几个问题，如：固定资产管理混乱、车辆交通费用支出高、没有明确的档案管理方法、不必要的行政费用过多，提出相关解决办法，分别是：对统计后的固定资产通过二维码进行管理、拍卖部分公车改为租车、将档案按日期分类后统一储存、缩减在员工差旅等方面的开支等，对该企业行政管理制度进行优化，也为我国各类规模的现代企业优化其行政管理制度提供相关思路。 关键词：D公司;行政管理制度;优化建议 一、绪论 (一)选题背景 企业行政部门作为当代企业的运营保障部门，在整个企业中起协调作用，其工作的职能范围涉及到整个企业的各个部门，对企业正常的运行、员工的管理、对内对外形象的建设等方面都有着重要的作用。 企业的正常运营中，必然存在召开大小各类会议传达工作要求、进行工作总结汇报、员工因公出差、接待领导或合作伙伴等情况，因此，通过对行政岗管理制度的研究，制定一个相对恰当的、与本企业运营模式相匹配的行政管理制度，决定着一个企业是否能够有条不紊地处理运营中可能涉及的行政相关工作。 (二)选题的目的与意义 随着我国经济的发展，国民收入水平的提高以及国家鼓励创业的政策，中小企业、小微企业的数量迅速增长，同行业之间乃至相关行业的竞争压力与日俱增，高速发展的电子商务也使实体经济的运营出现危机。刚刚起步、正值发展阶段的中小企业、小微企业需要参考学习大型企业的行政管理制度对其自身行政管理制度进行优化，解决企业运营的后顾之忧，以在同行业、相关行业间的激烈竞争中得以生存。 为了能使企业保持良好的运作，降低行政成本、削减非必需部分的支出，利用这部分费用差额投入到企业运营的其他环节，以在一定程度上提高企业的生存能力和竞争能力，科学化管理企业就显得尤为重要。 本篇论文的目的就在于通过对D公司行政管理制度的研究，并根据实际工作中行政管理制度的落实情况，分析其仍存在的一些不足，提出相关解决办法，对我国各种规模的现代企业优化其自身的行政管理制度起到一定的借鉴意义或提供相关思路。 典型的大型企业能从中小企业发展起来，在目前激烈的竞争中仍保持一定的竞争优势，行政工作的顺利进行必定为其市场运营提供了后勤保障。故本篇论文旨在通过对大型企业行政管理制度进行研究，分析其现行制度的优势与不足，提出相关实际解决办法，将实际管理操作进行提炼总结，从而优化行政管理制度，不仅会为该公司内部运营成本的降低、各部门稳定高效的日常运作以及公司资产的良好管理打下坚实的基础，也能在企业间的交流学习中，给正在发展的中小企业、小微企业提供一定的参考和借鉴。 (三)研究方法及论文结构 本篇论文采用理论与实际相结合的方法进行研究。一方面，通过查找相关理论知识的研究情况，对其进行提炼，对应用到的理论名词进行简要解释，与本文所要论述的有关行政制度优化的相关内容联系起来。其次，同时请该企业行政部门员工进行了一个小型的访谈，针对行政制度的现行情况和制度优化两方面提出了一些看法，结合个人实习期间的经验进行归纳总结，并通过对企业行政管理制度各项条款的具体分析，结合企业实际运营中行政管理的情况，提出现阶段该企业行政管理制度中仍存在的问题。最后，针对企业目前存在的问题，基于与该企业行政人员的访谈，提出相应的解决建议。 二、相关理论依据及研究概述 (一)理论依据 本篇论文的理论依据是行政管理理论、全面预算控制理论、定额管理理论。 1.行政管理理论 在马克思韦伯的行政管理理论中，以其理想的行政组织体系中的各项特性作为依据，参考的要点如下： (1)任何机构组织都应有确定的目标。 (2)组织目标的实现，必须实行劳动分工。 2.企业全面预算 企业全面预算是基于实现企业经营发展目标，实现企业战略规划的内部控制管理活动。 3.企业定额管理 企业定额管理是指对企业的人力、财力、物力进行定额来合理安排和使用一种财务管理方法。