电力公司档案管理规范.docxVIP

电力公司档案管理规范 1 2020 年 4 月 19 日 文档仅供参考 前 言 1、本标准是根据 建设一流供电企业考核标准 的要求 , 为了 加强对公司企业档案工作的管理而制定。 2、本标准由湖北丹江电力股份有限公司标准化委员会办公 室提出。 3、本标准起草人 : 4、本标准审核人 : 5、本标准审定人 : 6、本标准批准人 : 7、本标准由湖北丹江电力股份有限公司标准化委员会负责 解释。 2 2020 年 4 月 19 日 文档仅供参考 目 次 前 言 ............................. 错误 !未定义书签。 目 次 ............................. 错误 !未定义书签。 1 适用范围 .......................... 错误 !未定义书签。 2 引用标准 .......................... 错误 !未定义书签。 3 管理职能 .......................... 错误 !未定义书签。 4 管理内容与要求 .................... 错误 !未定义书签。 5 检查与考核 ........................ 错误 !未定义书签。 附 : 企业档案分类表 .................... 错误 !未定义书签。 适用范围 1.1 本标准规定了公司企业档案管理的职能、管理内容与要求、 检查与考核。 3 2020 年 4 月 19 日 文档仅供参考 1.2 本标准适用于公司及各基层单位的档案管理。 2 引用标准 能源部 电力工业企业档案分类规则供电企业档案分类表 国家档案局 文书档案保管期限表 国家档案局、国家计委 基本建设资料管理暂行规定 国家档案局、国家经委、国家计委 国营企业档案管理暂行规 国家档案局 企业档案工作目标管理办法 管理职能 3.1 总经理工作部 ( 公司办公室 ) 是公司档案管理的归口管理部门 , 设档案专责负责公司档案的日常管理工作。 3.2 认真贯彻执行党和国家有关档案工作的各项方针、政策 , 负责 组织制定企业档案管理的实施细则。 3.3 负责企业文书、会计、科技、声像等档案及资料的管理工 作。 3.4 研究企业档案工作规律 , 制定档案工作计划、方案。 3.5 对基层单位的档案工作实行指导和监督 , 开展业务培训工作。 3.6 负责组织企业档案目标管理工作 , 使档案管理达到与企业管理 相适应的水平。 3.7 企业档案实行集中统一管理 , 维护档案的完整与安全 , 为公司 生产经营、建设和科学研究服务。 4 2020 年 4 月 19 日 文档仅供参考 管理内容与要求 4.1 归档管理 4.1.1 在工作中形成的具有保存价值的文件材料 ( 含文字、声音、 图像、电子等各种特殊载体材料 ), 都应当及时归档。凡属应归档 的文件材料 , 各有关部室应按公司制定的企业档案归档范围 , 由兼 职档案员收集齐全、完整、准确 , 并进行整理 , 于第二年一季度前 按照归档要求移交到综合档案室集中统一管理。 4.1.2 企业生产 ( 施工 ) 活动中形成的科技文件材料 ( 含各种特殊载 体材料 ), 由产品试制、科研课题和工程项目负责人指定有关人员 负责收集、整理 , 工作完结后立即交综合档案室科技档案人员存 档。 4.1.3 科技档案人员必须参加重要设备开箱、工程竣工验收、科 研成果鉴定和有关生产技术会议。 4.2 归档的文件材料必须齐全、完整、准确。 4.2.1 归档的文件材料必须准确地反映本企业生产、科研、基建和 经营管理等方面的情况。 4.2.2 归档的文件材料必须层次分明 , 符合其形成规律。 4.3 归档范围和管理期限 归档范围、立卷类目 , 保管期限主要参照原能源部 电力工业 企业档案分类规则供电档案分类表 、国家档案局 文书档案保管 期限表 , 结合公司实际情况制定。 附 : 公司档案归档范围、立卷类目、保管期限表。 5 2020 年 4 月 19 日