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校友会活动策划方案(共3篇)
第1篇:校友会策划方案校友会策划方案一、活动主题1, 发扬校友会“友谊、交流、合作、传承”的精神。2, 响应校友会活动的号召,欢迎各位新旧校友。3, 对这一年的总结并对下一年的展望。二,活动时间年元旦截止报名时间:年12月25日三,活动地点青岛某海边景区四,活动方式方案一,晴好天气,室外活动——海边聚会方案二,阴雨天气,室内活动——某某大酒店,红酒会五,活动费用已经毕业的校友:100元/人仍在学校的校友:50元/人五,组织与分工主办单位:承办单位:协办方:执行:活动总策划:主要联系方式:tel:qq群六,具体活动流程A,室外活动1、10点在某校大门集合,然后一起坐车去景区,若各位师兄师姐有车的话就更加方便的开车前往。2、11点聚会开始,传媒专业的校友将作为主持人为我们的校友会做开幕发言。 校友会的会长致发言词。与会校友依次做一个简短精悍的自我介绍。校友会的懂事们做一下这次会议的总结并将对以后的美好的展望。3、12点半午餐时间12点半合影4,14点开展自由活动各种娱乐方式给予提供:茶话会、冲浪、游泳、日光浴、游艇观光等等(在开心的同时大家注意安全)5,16点集合B,室内活动1,16点半在校大门集合,然后一起坐车去某某饭店2,19点,红酒会开始。主持人开幕发言会长致开幕词与会校友做个精短的自我介绍做好这年度的总结同时对未来的展望2,20点红酒会正式开始。各位校友们可以以酒会友、以酒叙情,谈天说地,了解校友们最近的状况以及母校的近况。3,22点红酒会处于尾声。互相间交换联系方式并且互相道别。七,补充内容特别鸣谢一下单位:某某某某校团委某某单位某某酒店以及各个为此次活动费劲心思的校友们备注:关于最后的预算和结算将公布于我们的校友群中,一切将处于透明化第2篇:校友会策划方案兰大MBA、MPA校友会活动方案 再回首 叙旧情 增友谊 聚新余一、活动目的加强校友与学校的联系,增进学校与校友、校友与校友、学校与社会的联系。二、活动主题 沟通、发展、怀旧 三、活动地址兰州市段家滩农业产业园工厂树(待定) 四、活动时间年12月17日08时至16时或年12月25日08时至16时(待定)。五、参加人员MBA、MPA中心领导、老师、历届校友、在届MBA、MPA读学生共约40人。六、组织机构为搞好此次聚会,成立筹备委员会,负责聚会的具体组织工作。成员选拔一靠自愿、二抓壮丁,以下所列人选均为基本成员,热烈欢迎有时间有能力的同学踊跃报名参加协助具体工作。 (一)筹委会成员(各班班长、团支部书记)主任:XX 成员:XXX XXX XX XX XXX (二)各组成员和分工第一组:综合协调组。组长XXX,成员XXX、XXX。主要负责聚会活动方案制定和修改完善、掌控方案组织实施进度并定期公开、汇总整理同学反馈意见建议,解答同学关于聚会活动的问题等。第二组:协调联络组。组长:XXX,组员:XXX、XXX、XXX、XX、XX。分专业负责尽可能多联系同学、建立通讯录,发送聚会邀请(目前,已分班逐个电话邀请,电话联络人XXX,各班邀请后,由XXX汇总给分专业联络人,分专业联络人附后),组织和协调本专业参会同学按时参加。第三组:后勤保障组。组长:XXX,副组长:XX,成员:XX、XXX、XX。负责与学校方面联系活动场地等事项,预定同学聚餐、聚会联欢活动地点(拟定地点:兰州市段家滩农业产业园工厂树),负责联系外地同学入住酒店和人数统计,负责组织聚会所需物资采购等。XX、XXX同学专职负责活动经费管理使用,XXX为会计,XXX为出纳。第四组:活动执行组。组长:XXX,副组长:XXX,组员:XXX、XXX、XXX。负责联谊活动的音响保障、节目单拟制、设备器材准备、场地布臵、人员报到、物资分发等,联系活动摄影摄像、后期光盘声像资料、纪念册制作等。七、活动安排整个活动按照筹划准备、聚会活动、后续扫尾3个阶段组织实施,自11月16日正式启动,12月底或年1月上旬(按照活动具体时间确定)结束。各个阶段主要安排:(一)筹划准备(11月16日至12月16日或12月24日)1.汇总通讯录。按所在专业分工2.拟定发放邀请函。在QQ群、微信群发放聚会邀请函,知会聚会初步计划,营造气氛。邀请历届班中心领导、老师、历届校友参加。3.逐人核对参会名单。以专业为单位逐人征求意见,收集汇总参会人员名单,建议最佳报名时间为11月27日前,以便协调落实场地、筹措赞助、收缴班费和安排活动,在聚会开始前都可以接受补充报名。4.拟制活动总体方案。根据筹委会讨论结果,XX负责拟制活动方案初稿,经筹备小组讨论完善后,联络部分热心同学小范围征求意见。在
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