办公区钥匙管理规定.pdfVIP

办公区钥匙管理规定 目的：为保证物业公司总部及各项目部办公区域的安全，发生紧急情况时方便使用 范围：适用于物业公司总部及各项目所有部门和员工 职责： 1．人事行政部负责保管物业公司总部办公区域的备用钥匙； 2．项目人事行政部负责保管项目部办公区域的备用钥匙和员工更衣柜的备用钥匙； 内容描述： 1．人事行政部负责封存和保管办公区域的备用钥匙，并填写 《备用钥匙登记表》，并将 资料存档； 2．人事行政部应及时将相关部门（经理室、人事行政部等其他部门）的备用钥匙封存 和保管，人事行政部助理每月负责跟进和核对钥匙使用记录、数量是否正确等，如发现有任 何问题，必须马上跟进进行解决； 3．如因特殊情况需使用备用钥匙时，必须经人事行政部经理审批后方可使用，并填写 在《备用钥匙使用记录表》； 4．使用备用钥匙时需有两人同时在场方可进行，并做好记录； 5．如因工作需要借用备用钥匙时，须经人事行政部经理审批后方可借出，并填写《备 用钥匙借出记录表》； 6．各部门不得私自更换办公区的各种钥匙，如需更换应事先与人事行政部取得联系， 通过后方可更换，并将更换前的锁芯和钥匙交回人事行政部，将更换后的钥匙留存人事行政 部备用。人事行政部助理将更换的钥匙明细在《备用钥匙更换记录表》做好记录； 7．员工更衣柜钥匙，由人事行政助理统一发放，并留存一把备用钥匙； 8．遇特殊情况 （如火灾报警、设备紧急抢修等），急救人员使用备用钥匙，将在问题处 理后进行钥匙登记，并由急救人员将具体情况书面报告物业公司人事行政部； 9．当接到丢失或损坏钥匙报告时，人事行政部助理必须马上通知人事行政部经理，人 事行政部负责调查事件经过和追究责任人。 相关记录： 《备用钥匙登记表》 《备用钥匙使用记录表》 《备用钥匙借出记录表》 《备用钥匙更换记录表》 第 1 页第 1 页第 1 页第 1 页 办公区钥匙管理规定 备用钥匙登记表 序号 日期 钥匙用途 钥匙编号 数量 经办人 备注 第 2 页第 2 页第 2 页第 2 页 办公区钥匙管理规定 备用钥匙使用记录表 使用完 序号 使用日期/时间 钥匙编号 用途 批准人 使用人 经手人 备注 时间 第 3 页第 3 页第 3 页第 3 页 办公区钥匙管理规定 第 4 页第 4 页第 4 页第 4 页 办公区钥匙管理规定 备用钥匙借出记录表 序号 借用日期/时间 钥匙编号 用途 批准人 借用人 经手人 归还时间 归还人 经手人 备注 第 5 页第 5 页第 5 页第 5 页 办公区钥匙管理规定 备用钥匙更换登记表 序号 日期 钥匙编号 更换原因