某国企市公司印章管理办法.pdfVIP

中国************市分公司印章管理办法 目 录 第一章 总则 第二章 印章的类别及管理职责 第三章 印章的使用 第四章 印章的管理 第五章 附则 第一章 总则 第一条 为了进一步加强中国************市分公司 ( 以下简 称　“分公司”)以及各部门 类印章管理工作的规范化、制度化、程序 化，强化印章的法定性、权威性、效用性，维护分公司的形象和企业的 权益，有效规避风险，结合分公司的实际，特修订分公司印章管理办 法。 第二条 本办法依据中国************总部及省公司的相关规 定，按照分公司工作规则等确定的原则，明确印章管理工作自身的严 肃性、稳定性和可靠性。 第三条 本办法适用于分公司行政章、合同专用章、财务专用章、 法人章、领导印鉴章、部 门公章等所有公章。待公司党组织成立后，党 委、党组、支部用章也由本管理办法予以规范。 第二章 印章的类别及管理职责 第四条 综合部为印章管理主管部门，对分公司 类印章负有管 理、监督、使用职责，负有刻制、启用、变更、交还等职责，按要求做好 备案管理；部门印章管理使用需遵守本办法之规定。 第五条 分公司行政章、法人章、合同专用章由综合部负责管理 使用；分公司财务章、分公司领导印鉴章由财务部负责具体管理使用； 各部门公章由各部 门负责管理使用；各种其他业务专用章由综合部明 确流程授权专业部门管理使用。 第六条 各部 门负责人为各部 门印章的管理责任人，对印章使用 负有管理、监督之职责；各部门内设置公章管理员，负责该部门所管理 公章的保管与使用。 第三章 印章的使用 第七条 印章使用的基本原则： －遵从法规的原则； －按类分级负责的原则； 　　－正式授权的原则； 　　－逐项（件）审批、登记的原则。 第八条 印章启用须印发正式通知，明确印章的内刊文字（机构全 称），启用日期，并附启用印模；明确授权使用范围和一般流程。 第九条 分公司及部门印章使用程序： （一）分公司 类公文应经过审核流程，在分公司分管领导签批后 加盖行政章。 （二）分公司对外签署合同、协议，在按照审批权限审批，履行签 署手续后加盖分公司合同专用章。 （三）分公司向外部发出的招标、投标文档，在提供分公司对相关 事项的审批、决定凭证，或办理用印审批手续后加盖行政章。 （四）分公领导签名章、出纳章由财务部按照财务管理规则管理使 用，应分由不同人员保管使用；分公司司财务章、法人章应由不同人员 保管使用。 （五）分公司 OA 公文的电子印章管理使用遵从省公司相关规定。 （六）对外出具的介绍信函、资信证明等，由需求部门提出书面申 请，根据内容分别先由综合部或财务部等部 门审核，并经分管领导审 批通过后，由综合部开具并加盖印章；已盖章的信函因故未使用，须交 回综合部销毁。 （七）对外提供的授权委托书，需经过授权委托书流程审批，经过 分公司领导的有效审批后，由综合部加盖印章提供。 （八）员工因私人事务需出具分公司证明并使用分公司印章时，如 属于常规事项证明（在职证明、职务证明、收入证明、招聘录用证明、出 国出境证明、婚姻状况证明等）需提交用印审批单由综合部签注意见 后经分管领导审批后用印；如属于非常规事项证明，需提交用印审批 单，由所在部门负责人签署意见，并经分管领导批准后开具用印。 （九）上述规定未明确的事项使用分公司印章的审批程序为：由需 求部 门负责人向分管领导提出用印申请经批准后用印；重大、特殊事 项，须经分公司总经理批准后用印。 （十）部