数据统计学习管理标准制度.docx

数据统计管理制度 为了发挥数据在企业经营中的作用，利用数据分析、检查、督促各项工作， 有效科学地组织生产，按照“天天有记录、周周有小结、月月有总结”的 15 字 方针，特制定本制度。 . 数据统计报表的管理与分工 会计部负责协调全公司数据统计工作，人力资源部配合进行检查； 需要填报数据报表的部门，使用会计部门制定或规定的表格，一部一报。 如数据报表涉及两个以上部门，则由会计部召集有关部门协商编制； 各部门的数据统计报表，应备案留底，以资查询； 公司实行部门（分厂、分公司） 、车间二级统计管理体制和按业务部门归口负责的原则； 各部门和车间要按工作需要及业务的繁简程度，配备专（兼）职统计员。同时，统计人员应保持相对的稳定，人员变动工作时，要安排适合人员接替。 . 数据资料的提供、积累和保管 公司需要的各种数据， 由会计部以报表的形式提供。 同时，各部门要根据会计部的要求，在规定的时间内提供准确的数据报表； 公司的各项主要数据统计工作，由会计部掌管。部门各项主要数据统计，由部门统计员掌管； 各部门应将自己的数据资料，采用报表或台帐形式，按日、周、月进行整理分类，以备查询； 各部门数据统计资料和整理后的数据统计报表等，必须妥善保管。 . 数据统计工作的交接 部门数据统计人员调动工作时必须认真办妥交接手续，必须做好下列工作： ①将经办工作情况向接替人员交待清楚； ②培训接替人员，使其能独立工作； ③所有数据资料 ( 包括原始凭证、台帐、报表、文件、历史资料等 ) 与统计用 具 ( 如计算机、书刊等 ) 应一一造出清单移交。 四 . 文字说明与分析报告 文字说明与分析报告是数据统计报表的重要组成部分， 要做到：日有文字 简单说明，周有小结分析，月有分析报告； 要根据数据统计报表中各项主要指标反映的问题， 说明产生的原因、 影响及其后果，如出货数与应收账款、材料采购与库存的对应关系等； 分析报告应以报表为基础， 以重要数据的差异检查为重心， 测定计划或任务的完成程度，分析原因并提出改进意见； . 工作纪律 各部门和从事数据统计工作的人员， 必须严格按照统计制度的规定提供数据报表，不准虚报、瞒报、迟报和拒报； 属于保密性质的统计资料， 必须严格保密， 严防丢失，提供时应按公司保密制度的规定执行； 统计人员如因病、 事假等原因不能正常工作时， 各部门应指定临时人员代理，保证统计工作不致中断。 六 . 各部门送交会计部的报表及数据 财务部的银行发生额及余额、款项审批支付额、应付账款、现金收支额； 贸易部的订单量、销售金额、回款金额、客户应收账款汇总报表； 新惠宝、母亲网、熨音洗衣中心的客户进销存统计表、成本费用统计表、当期营业额报表； 采购部的主要材料采购简表、 材料进价简报、材料使用量、停留时间简表； 物资部的库存材料简表、出货数量表、材料损耗报表、超期成品库存表； 生产部门的生产汇总表； 货运部的出柜数量统计表、货运费用统计表； 公司的数据统计报表分日报、周报、月报、半年报、年报五种。其中，日报、周报、月报各有关部门和分厂要填写，半年报、年报由会计部填写。 . 考核与评分标准 1、公司 2010 年计划任务 新新生产出厂 1.6 亿元、新惠宝 0.5 亿元、母亲网 107 万元、熨音 200 万元。 2、考核指标 从四月份起，对业务人员实行按季度业绩考核奖励： （1） 国内贸易业务人员（含新新产品） 125 万元 人 季； （2） 国际贸易 新新产品 1250 万元 人 季度； 非新新产品 250 万元 人 季度。 奖励 （1）当季完成给予 5000 元 人，年度完成给予 20000 元 人； （2）年度完成任务的销售人员， 视其完成级数， 全年总薪酬不少于 6 万元，最高不超过 12 万元。 处罚 （1）完不成计划指标，公司只发各人当月工资； （2）不管是否完成计划指标，都要在不亏损的前提下进行； （3）各人的费用如果超过公司规定的给予 处罚； （4）应收账款超过预定收款日期 10%，超过时间的损失各人承担 % 、班组 长承担 % 、部门（分公司）负责人承担 % 。 八．说明 会计部和人力资源部门会按照公司规定的指标和奖励办法， 对需考核人员和部门的业绩、 业务费用等做好记录， 同时根据各部门的报表对每个销售人员的业绩进行检查，特别是创利分析，以确定奖罚。 2．各部门负责人要充分重视并支持数据统计工作， 责成下属人员积极配合， 督促本部门按照公司的要求开展各项工作。 本制度由公司负责修订和解释，自公布之日起施行。