员工个人车辆使用补贴学习管理标准制度.docx

所谓的光辉岁月，并不是以后，闪耀的日子，而是无人问津时，你对梦想的偏执。 员工个人车辆使用补贴管理制度 一、目的 为适应企业发展变化需要， 提升企业形象， 提高员工办事效率，逐步丰富和完善公司福利政策， 规范公司车辆管理，合理控制车辆的相关费用，特制定本制度。二、适用对象 本制度适用于自购车辆用于对外联系工作业务、 出差等办公 用途的公司内部正式员工。 三、职责权限 （一）各部门负责人审核所属员工出差、外出办事的属实情况； （二）综合管理部主要负责补贴对象的初审、登记、协议签订、当月补贴发放核实、报销审批等管理工作； （三）综合管理部建立车辆里程台帐， 每月对车辆里程数进行统计，年底统一计算，用作年度费用统计对比。 （四）费用报销、补贴发放部门为财务部， 由财务部对该项费用单独设立帐户进行管理。 （五）总经理负责补贴对象的最终审批。 四、补贴的方式及标准： 补贴具体包括：月补贴、油费、高速费、停车费。具体详看下表： 同是寒窗苦读，怎愿甘拜下风！ 1 所谓的光辉岁月，并不是以后，闪耀的日子，而是无人问津时，你对梦想的偏执。 员工个人车辆使用补贴标准明细表（单位：元 / 月） 公用月公里数 排量、油费报销标准 序 职级 号  300km 500km 1.6 升 其他费用实 300-500 （含） 1.6-22升（含） 报实销 （含）以 （含）以 以上 km 以上 升 下 下 1、油费、高速费、 一 一般员 300 500 800 级 工 1 、部门负责 人 2 、销售客户 二 经理 500 800 1000 级 、项目经理 3 4 、经总经理 特批的人员  0.67 元 停车费实报实销； 0.8 元 /km /km 2、月补贴凭发票冲 抵 1、油费、高速费、 0.67 元 0.8 元 停车费实报实销； /km /km 1 元 /km 2、月补贴凭发票冲 抵 1、油费、高速费、 三 副总 800 1000 1200 级 四 总经理 1500 1800 2000 级  0.67 元 0.8 元 停车费实报实销； /km 1 元 /km /km 2、月补贴凭发票冲 抵 1、油费、高速费、 0.67 元 0.8 元 停车费实报实销； /km 1 元 /km /km 2、月补贴凭发票冲 抵 注： 1、上述兼职人员可以参照最高补贴标准执行； 2、摩托车用于公用当月产生费用的，统一补贴 100 元/ 月，油费按 0.2 元/km 实报实销； 3、上述油费报销：以实际累计的百度地图上公里数（不得超过 10%）为准申报报销。 五、管理规定 （一）补贴的申请、调整和取消 1、申请审批程序：符合条件的员工填写《自购机动车辆使用补 贴申请审批表》 ，一同提交有关车辆信息的复印件，经部门负责 人初审、综合管理部核实、 总经理批准生效， 最后留存综合管理 部。 同是寒窗苦读，怎愿甘拜下风！ 2 所谓的光辉岁月，并不是以后，闪耀的日子，而是无人问津时，你对梦想的偏执。 2、员工在职务级别上升或在换购高档次车时，经由本人提出申 请，经总经理批准后予以调整。 3、员工在职务级别下降或在换购低档次车时，经由综合管理部 根据调整文件精神向公司提出， 经总经理审批， 从变动次月起根 据实际情况予以调整。 4、享受车辆补贴人员离职，则以离职日期为准按天计算补贴费用，离职后补贴费用随即取消。 （二）发票、实报金额及发放操作 补贴对象月度补贴、 产生的费用须凭正规发票， 发票必须是 发放补贴当月冲抵之用，实报金额以应报金额（以及补贴金额） 与发票金额两者最小值为准。 1、综合管理部于次月 5 号前（节假日顺延）整理各补贴人员名 单及金额后，提交至财务部； 2、财务部将补贴相关信息增加至当月工资栏目中，经总经理核 准后发放。 （三）车辆调用 1、在公务车辆不敷使用的情况下，享受补贴的人员均须服从车 辆调派，车辆调派权归属综合管理部； 2、享受补贴的人员应保证自购车保持良好使用状态，满足正常 办公和工作需要；另外，由于人随车的缘故，员工请假的，公司 可根据实际情况扣减相应天数的补贴额度。 3、享受车辆补贴人员在无正当理由的情况下，不服从调派的， 同是寒窗苦读，怎愿甘拜下风！ 3 所谓的光辉岁月，并不是以后，闪耀的日子，而是无人问津时，你对梦想的偏执。 按实际已产生天数比例结算完后， 即日起取消该项补贴福利， 并在非经总经理特批情况下，今后不得再享有该项补贴资格。 （四）车辆驾驶员 享受补贴的车辆一般由本人驾驶， 不设专职驾驶员， 享受补贴人员外出办理公务， 非特殊情况不得使用公车； 因公长途外出确有需要， 经书面提出申请后， 由综合管理部根据实际情况安排司机驾驶。 （五）车辆责任 1、享受补贴的车辆丢失、维修期间（超过 3 天），被补贴人应提 前 1 个工作日内告