《设备采购控制程序》.docx

北京金州工程有限公司 Beijing Golden State Engineering Co.,Ltd. 设备采购控制程序 Process Control of Equipment Procurement (materials ) 编制部门：水务部 编制日期：二零零四年六月 _、管理原则 二、 设备采购程序 三、 设备付款程序 四、 设备采购质H管理程序 五、 相关文件 六、 质虽记录（相关表格） 一、管理原则 规范采购程序，提高设备质量，降低工程成本，完善的售后服务和质量保证。 二、设备采购程序 规范采购程序，提高设备质量，降低工程成本，设备采购应严守以下程序: 确定米购范围和编制米购计划 设计、采购、项目管理人员 i i * 项目供货J商列表 ■ 米购工程师 T 米购经理编制 ? 询价文件 F 设计提供设计文件、 技术规范 :报价又件 设备J商 水务部、米购、项目经理商务评审 * 设计部门技术评审、评比 f 综合评审报告 初拟定设备供货商 1 f 业主认可 ■ 项目经理提交 (3)供货商澄清会、合同评审及签订 (4)与厂商协调、车间检验、试验、现场检验和验收 设计部门 供货厂商 供货J商 上 :: :r *■ 生产计划进度 3* 米购负贝人 供货厂商 米购负责人 检验通知单 设计部门专业负责人 (5)设备安装、现场测试及单机验收报告 三、设备付款程序 四、设备采购质量管理 设备采购质量管理的五个环节包括：设备采购的前期准备（设备选型、设计评审等） 、设 备分承包商的选择与订货、设备制造过程中的监制与检验、库场保管、安装调试和试运行检 验的现场服务等。 为保证设备质量自始至终得以控制，不断提高，设备采购部必须将质量管理的五个环节 活动贯穿于设备供应管理的全过程，不仅加强对设备订货、制造过程、到货等环节的质量控 制，而且要做好定货前期和设备的现场服务工作。 设备采购的前期准备 1.1编制设备采购单 〈〈设备采购单》由设计部门负责编制。设计部门提出〈〈设备采购单》 ，设备采购部应 与设计部密切联系，参与设计审核，对设备选型及设备清单及时提出意见，为确保 设备质量及采购利润创造先决条件。 〈〈设备采购单》应标明设备详细技术参数，名称、数量和材质，不允许在图纸上或以 书面形式指定唯一设备厂家。对于需预先确定设备尺寸才能进行设计的设备，也不 允许在图纸上注明厂家，只能与设备采购部进行沟通，并做好保密工作。 。 对于复杂设备的技术要求，应以〈〈设备采购单》附件的形式提出。 对于非标设备，应绘制详细加工图纸。 对于业主要求（如指定厂家、材质、国产或进口、备品备件等）应在〈〈设备采购单》 中标明。 所有采购单均应经编制、校对、审核签字后方能发出。 项目经理应对设计部项目负责人提供的〈〈设备采购单》进行复核，并提供〈〈设备采 购预算》给设备采购部。 1.2设备采购部接受采购单 设备采购部接收〈〈设备采购单》后，应根据设计图纸对采购单进行核对，确认无误 后方可进入下一道程序。 如〈〈设备采购单》未满足采购要求，应就相关问题请设计人员明确，对于相关变更 应形成文字记录作为〈〈设备采购单》附件留存。 项目经理提交的〈〈设备采购预算》应当作为设备采购部实施设备采购的依据。 1.3采购前期准备 A、设备采购部应及时进行采购前期的实际调查工作，分析、研究各种影响设备供应的 有关因素，特别是大型主体设备以及技术复杂、制造周期长的设备，在保证设备质 量的前提下，确保设备供应计划与项目进度计划相衔接。 保证项目按进度计划实施。 8避免三边工程(边设计、边施工、边订货)的产生，以减少失误、降低风险，确保 设备质量。 设备分承包商的选择和订货 订货步骤：发出设备材料询价书；组织报价、议标或谈判；签定订货合同及技术协议。 2.1设备招标 招标形式：公开招标、邀请招标及谈判招标等。 招标原则：程序公开、公平竞争、符合惯例、机会均等 设备招标由设备采购部完成。 采购人员根据采购单，编制〈〈设备招标书》或〈〈设备材料询价书》 。 设备采购部在〈〈合格分承包商》名录中对各类设备至少选择 3家厂商，将〈〈设备 材料询价书》传递厂家，进行招标。 可以传真和当面提交方式发出〈〈设备招标书》或〈〈设备材料询价书》 ，厂家必须以 文字形式回复，对于厂家回复文件应存档。 对于专业要求较强的设备(如电气、自控设备) ，应由设计人员共同对厂商进行技 术交底，并形成记录存档。 对于复杂设备或首次选用的主要设备，设备采购部应会同项目经理、设计部和最 终用 户共同对设备供货商进行考察，并形成考察报告。 首次询价结束后，设备采购部应汇总形成〈〈设备询价情况表》 在此阶段，〈〈设备采购单》及附件、〈〈设备招标书》或〈〈设备材料询价书》 、〈〈厂