浅板目前原始凭证审核和填制存在的问题及相应的对策.docVIP

浅板目前原始凭证审核和填制存在的问题及相应的对策.doc

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浅板目前原始凭证审核和填制存在的问题及相应的对策 摘 要:原始凭证管理水平的高低会直接影响会计信息的质量高低,会进而影响到企业财务管理水平以及领导的财务决策情况。因此,加强原始凭证管理,对企业来说尤为重要,而原始凭证的审核和填制就是原始凭证管理的重要内容。鉴于目前制服购公司在原始凭证的审核和填制方面还存在或多或少的问题,本文以制服购公司为例,分析其原始凭证审核和填制存在的问题,并结合公司的实际,提出几点针对性的对策,包括提高原始凭证的真实性、加强对原始凭证审核、规范填制原始凭证等,希望可以促进公司会计凭证管理水平的提升,确保公司财务管理的有效性。 关键词:原始凭证;填制;审核 1 绪 论 1.1 引言 随着现代信息技术的高速发展,传统的会计核算程序在一定程度上发生了很大改变。传统的繁琐业务流程被重新整合,只要向会计信息系统输入记账凭证,便可以自动进行会计的记账、汇总、结账、出报表等工作,对于很多重复性业务。更是能够自动完成,大大提高了会计核算的效率和准确性[1]。然而,随着会计人员工作的简化,编制正确的记账凭证就显得格外重要。记账凭证是依据审核无误的原始凭证,按照账务核算要求,分类整理后编制的会计凭证,它是确定会计分录,登记账簿报表的依据。因此,对原始凭证各项内容的审核和填制规范就成为保证会计信息质量的前提条件。 1.2 制服购公司概况 制服购是湖南古潮服装有限公司官方网上商城,专业从事工作服、校服的定制与批发业务,生产基地尚蓝雅服装厂,位于湖南知名的服装工业城市株洲市,拥有各类专业服装加工生产设备100多台,技术工人100多名,日生产各类服装600-800多套,拥有自己的设计师团队,柄承简约实用的风格设计理念,让每一款服装都经得起时间的考验。制服购网上商城是湖南古潮服装有限公司于2012年推出的网上直批平台,自行设计生产的多个款式作为企业核心竞争产品,以批量生产,现货库存,全国批发的形式推向终端企业客户和地区服务商,同时与国内多家服装鞋帽生产企业合作,让客户得到多元化、更丰富的产品选择与一站式采购批发体验。 2 原始凭证的相关理论概述 2.1 原始凭证的内涵 原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。它不仅能用来记录经济业务发生或完成情况,还可以明确经济责任,是进行会计核算工作的 原始资料和重要依据,是 会计资料中最具有法律效力的一种文件[3]。工作令号、购销合同、购料申请单等不能证明经济业务发生或完成情况的各种单证不能作为原始凭证并据以记账。 1.原始凭证名称; 2.填制凭证的日期和编号; 3.填制凭证单位名称或者填制人姓名; 4.对外凭证要有接受凭证单位的名称; 5.经济业务所涉及的数量、计量单位、单价和金额; 6.经济业务的内容摘要; 7.经办业务部门或人员的签章。 2.2 原始凭证的分类 2.2.1 按照来源不同分类 按照来源,原始凭证可分为如下几种类型: (1) 外来原始凭证,是指在同外单位发生经济往来事项时,从外单位取得的凭证。如 发票、飞机和火车的票据、银行收付款通知单、企业购买商品、材料时,从供货单位取得的发货票等。 (2)自制原始凭证,是指在经济业务事项发生或完成时,由本单位内部经办部门或人员填制的凭证。如 收料单、领料单、开工单、 成本计算单、 出库单等。 自制原始凭证按填制手续及内容的不同,又可分为一次凭证、累计凭证、汇总原始凭证和记账编制凭证[3]。 (1)一次凭证:一次凭证是指只反映一项经济业务或同时记录若干项同类性质经济业务的原始凭证,其填制手续是一次完成的。如各种外来原始凭证都是一次凭证;企业有关部门领用材料的领料单、职工借款单。购进材料 入库单以及根据 账簿记录和 经济业务的需要而编制的 记账凭证。 (2)累计凭证:累记凭证是指在一定时期内(一般以一月为限)连续发生的同类经济业务的自制原始凭证,其填制手续是随着经济业务事项的发生而分次进行的。 (3) 汇总凭证:汇总原始凭证是指根据一定时期内反映相同经济业务的多张原始凭证,汇总编制而成的自制原始凭证,以集中反映某项经济业务总括发生情况。汇总原始凭证既可以以简化会计核算工作,又便于进行 经济业务的分析比较。 2.2.2 按照格式不同分类 按照格式的不同,原始凭证可分为如下几种类型: (1) 通用凭证:由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。 (2)专用凭证:由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。 3

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