《苗木管理规范》.docxVIP

组织机构及岗位职责 一、总经理 1、 主持公司全面工作。 2、 主持制定、批准公司的工作方针和工作目标。 3、仁命公司管理者。 4、 负责批准各种报告和程序文件。 5、 负责组织对管理评审的实施。 6、组织并主持对重大园林绿化工程与管理项目合同或标 书的评审；对产品质虽及重大的产品质虽事故负责。 7、组织审定公司中长期发展规划、年度计划、各种专 项计划及园林绿化设计、 施工、管理方案和重大质虽计划 （如 人事、培训、财务等）。 二、副总经理 1、 协助总经理工作，对总经理负责。 2、 分管苗木生产和经营工作。 3、 负责公司安全生产、安全教育工作。 4、负责分管范围内的各项工作计划、 规章制度的制定实施， 对分管部门出现的重大失误负责。 5、协助总经理做好管理评审及相应纠正措施工作。 6、向总经理报告公司各项工作体系的运行情况。 三、行政技术部 负责公司质虽体系文件和资料的控制；协助总经理做好公 司各部门定岗定员的工作；负责组织技术开发和员工培训； 负责公司的行政人事、后勤管理工作，根据公司质虽管理的 实际需要建立人事档案，保证为公司各部门输送各类合格人 员；负责撰写、审核本公司各种公文和规则制度；负责公司 财务管理工作；负责督促巡察队落实巡察工作；负责公司车 队管理及检测、计虽设备的管理；负责组织苗木的销售工作; 完成公司交办的其他任务。 ㈠办公室 1、 文件控制员职责 负责质虽体系文件的归档保存，收集有关的法律、法规、标 准、条文等文件并分类归档；协助副总经理做各种接待、咨 询、检查工作。 2、 采购员职责 负责个部室生产资料、劳动工具、办公用品的采购工作， 到公司选定的合格供应商处采购，并对产品进行检验，以保 证所购物品满足质虽要求，对不合格供应商提出更换意见。 所购物品必须入库管理，及时填写《物品入库单》。与仓管 员密切配合，及时了解物品库存情况， 对缺货物品及时补充 采购物品的单据应填写数虽、规格（型号）及单价，并按有 关规定进行报销。 3、 仓管员职责 遵守各项物品管理制度，做好物品的保管工作；对仓库物 品的数虽、质虽、型号、规格、用途、堆放位置必须清楚， 分类存放，做到账、物、卡相符；做好仓库的通风、防水、 防盗、防火工作，确保物品完整无缺；服务周到，凭审批后 的出、入库单收发物品，要求收发及时准确，做好物品的收 发日记账；根据库存情况，及时提出物品采购计划，按月（ 31日前）呈报材料入库、消耗和库存账目。 4、 综合协调与督办职责 负责公司各项重点工作和决定的落实与督办；负责会议安 排、会议通知、会议记录和整理会议纪要；对各部门月考勤 （30日前）、月计划（10日前）和月总结（31日前）进行 催办；负责办理职称申报、工人技术等级报考、绿化工人工 作证等工作。 5、 后勤保障职责 负责公司的对外接待和公关工作、负责报刊、 杂志、信函的收发、整理与保管工作；每月底前协助财务人 员对苗圃场及仓库进行盘点、清算；保证公司公共场所的清 洁卫生。 6、 文档管理职责 负责市县及主管部门各类文件的签收、 登记、编号和呈报、 发放、传阅工作，要求及时、准确、高效、安全的收发与传 阅文件；负责收集各部门存档资料，并将文件、资料分年度 装订、登记工作，制订出总目录、分目录和做好文件资料的 查询工作。 7、打字员职责 负责公司各类文件资料的打印、复印及保管工作，以及电 脑、打字机、复印机的保养工作。 8、完成公司交办的其他任务。 ㈡技术室 1、 负责公司各部门生产技术的指导和督办。 2、 负责科技项目的开发、研究与推广工作。 3、 负责建立公司的测虽、计虽器具及其管理。 4、 完成公司交办的其他工作。 ㈢财务室 1、会计职责 ⑴严格按照国家的财政方针、政策和法令，遵守财经纪 律，理顺财政、审计等各方面的关系。 ⑵制定和完善公司财务制度，严格执行公司财务审批制 度，抵制一切不合理的开支。对不真实、不合理和不清楚的 原始凭证不予受理。 ⑶对苗圃场财务情况进行监督，并提出业务指导和检查。 ⑷及时、准确、完整地做好记账、算账、报账工作，按规 定编制会计报表，做到资金平衡、账表相符。 ⑸会计凭证、账簿、报表要及时整理成册，不得丢失或损 毁。 ⑹做好工作人员的福利待遇，每月按时（10日前）制作人员 工资表，发放工资。 ⑺在领导班子例会上汇报公司财务工作情况，对不合理开支 提出建议，供领导决策参考。 ⑻完成公司交办的其他任务。 2、出纳职责 ⑴负责公司财务出纳工作，办理好现金收付和银行清算业 务，没有通过会计审核和总经理审批的单据， 出纳不能付款。 ⑵负责妥善保管现金、 支票，防止盗窃丢失，确保现金安全。 银行卡、U盾等遗失要及时到银行办理挂失手续，以免造成 意外的经济损失。 ⑶保持现金限额，超过限额的现金应及时存入银行，不准白 条抵库，严禁私自