第7章 采购计划和预算XXXX1022-PPT教学.pptVIP

产品与服务的可得性 某项产品与服务的市场动态 可能的供应商生产所需产品或提供所需服务的意思 产品与服务是已有的还是新开发的？ 某项产品或服务的供应商之间的竞争 在途库存成本 二、战略采购计划 制定战略采购计划需考虑的因素 重申组织目标 确定有助于企业目标的采购目标 分离出影响采购目标的要素 找出可供选择的战略并分析 确定战略采购计划 研究实施的要素 获得授权然后实施 评　　估 战略采购计划过程 二、战略采购计划 以往资源的使用方式，以及资源的预期需求量； 资源的来源； 资源的市场类型； 采购资源的形态； 可以得到的供应总量； 资源在某一区域受到的政策约束； 资源运达的成本。 哪个供应商能够提供总成本最低、质量最高、提前期最短以及最好的服务？ 哪个供应商能提供提高产品技术的途径？ 每个潜在的供应商的相对优势是什么？ 每个可选供应商的相对风险是什么？ 得不到满足数量、质量或价格需求的商品，其替代品是什么？如何才能满足顾客的需求？ 供应商战略 资源战略 应急计划 二、战略采购计划 战略采购计划的内容 一、采购业务计划 采购计划：是为了维持正常的产销活动，对在某一特定的期间内应在何时购入多少何种材料的一种预先安排。 预估材料需用数量与时间，防止供应中断，影响产销活动；避免材料储存过多、积压资金和占用存储的空间；配合公司生产计划与资金调度；使采购部门事先有所准备，选择有利时机购入材料；确立材料耗用标准，以便管理材料的购入数量和成本。 影响采购计划制订的因素 生产效率(Productivity) 物料标准成本(The standard cost of materials) 存量管制卡(Rin Card) 用料清单(Bill of Material　BOM) 生产计划(Production Schedule) 销售计划(Sales Plan) 采购环境(Environmental Procurement) 一、采购业务计划 包括企业的声誉、技术水准、人力资源、财务状况和厂房设备等因素。 包括国内外经济发展状况、社会环境和政治体制，文化、人口增长、技术发展、法律法规和竞争者状况等因素。 采购环境(Environmental Procurement) 内部的不可控因素 外界的不可控因素 一、采购业务计划 采购环境的构成因素 影响销售预测的因素 影响因素 说明 销量 历史销量记录是影响销售预测的关键因素 质量要求 产品质量要求高，影响销售量和销售周期 供应周期 产品的供应周期，影响销售时机 价格 根据供需关系，价格上升，销量可能减少 销售计划(Sales Plan) 企业的经营计划多以销售计划为依据，而销售计划的制订，又受到销售预测的影响。 一、采购业务计划 销售计划、生产计划及采购计划的关系 生产预测 销售计划 库存 订单 生产计划 存量计划 采购计划 进度控制 … … 生产进度 物料计划 生产计划(Production Schedule) 一、采购业务计划 生产计划来源于销售计划，生产计划根据“销售数量+预期的期末存货－期初存货”制订，采购主管依据生产计划制订采购计划。 销售计划过于乐观时，产量变成存货，产品积压，流动资金减少。 销售计划过于保守时，产量不足以供应顾客所需，容易丧失创造利润的机会。 销售部对市场需求量的估算发生偏差，生产计划会改变，采购计划与预算应随之调整修正，保证物料供需处于平衡状况。 一、采购业务计划 生产计划(Production Schedule) 生产计划来源于销售计划，生产计划根据“销售数量+预期的期末存货－期初存货”制订，采购主管依据生产计划制订采购计划。 生产企业用料清单 工程编号： 字 第 号 用料单日期： 年 月 工程名称： 会计科长： （签章） 复核： （签章） 填表： （签章） 材料名称 规格 单位 数量 单价 金额 备注 用料清单(Bill of Material　BOM) 用料清单表明产品需用的物料名称、规格和数量等内容，一般是由研究发展或产品设计部门制定的，根据用料清单可以精确地计算出制造每一种产品的物料需求数量。 一、采购业务计划 存量管制卡 卡号： 品名 料号 请购点 安全存量 规格 存放 库号： 架位： 一次请购量 采购前置时间 日期 凭证 号码 摘要 入库 出库 结存 数量 请（订）购量 备注 收 欠收 发 欠发 订购量 订购单号 订购日 请求交货日 实际交货日 交货量 从下订购单给厂商到物料入库所需的时间。具体包括：1) 供应厂商备料时间 ；2) 供应厂商生产时间；3) 送到交货地点所需之时间 。 存量管制卡(Rin Card) 物料的存量管制卡表明某一物料目前的库存状况。物料实际采购数量需要扣除库存数量，因此，存量管制卡记载的正确性，影响