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英语信件的种类比较多,有一般信件,邀请信,推荐信等。但几乎所有信件的格式都大同小 英语信件的种类比较多,有一般信件,邀请信,推荐信等。但几乎所有信件的格式都大同小 异。书写英语信件要注意下面几点:? 异。书写英语信件要注意下面几点:? (一)英语书信结构、书写款式及要求? (一)英语书信结构、书写款式及要求? .书信结构? 1.书信结构? 1 英语书信结构一般有以下几个部分组成:? 英语书信结构一般有以下几个部分组成:? )信封 ( ) )信封 ( ) 1 envelope 1 envelope 英语的信封和中文的一样,有三部分组成,即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英 英语的信封和中文的一样,有三部分组成,即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英 语信封的格式除了邮票所贴的位置 (信封的右上角)和中文的一样外,英语信封上要写的发 语信封的格式除了邮票所贴的位置 (信封的右上角)和中文的一样外,英语信封上要写的发 信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角,收信人的地址 信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角,收信人的地址 应写在信封偏中右偏下处,英文书信的地址应从小写到大,先写门牌号码,再写街道、城镇、 应写在信封偏中右偏下处,英文书信的地址应从小写到大,先写门牌号码,再写街道、城镇、 省或州及邮政编码,最后是国家名称。国家名称的每一个字母都要大写。如下:? 省或州及邮政编码,最后是国家名称。国家名称的每一个字母都要大写。如下:? )信头 2)信头 (heading) 2 (heading) 公司信纸上方居中一般都印有其名称、地址和联系号码,这就是通常所说的信头。在没 公司信纸上方居中一般都印有其名称、地址和联系号码,这就是通常所说的信头。在没 有信头的普通信纸上写信,作者就需要写明回邮地址和联系号码。 有信头的普通信纸上写信,作者就需要写明回邮地址和联系号码。 3)封内日期 3)封内日期(Date Line) (Date Line) 封内日期是写信或打字时的日期。封内日期写在信头或作者地址的下两行。 封内日期是写信或打字时的日期。封内日期写在信头或作者地址的下两行。 4)封内地址 4)封内地址(Inside Address) (Inside Address) 封内地址是收信人的地址,包括姓名,职务 如适用 ,公司名称 如适用 ,街道名称 封内地址是收信人的地址,包括姓名,职务 如适用 ,公司名称 如适用 ,街道名称 ( ) ( ) ( ) ( ) 或信箱号,城市,州或省,邮政编码和国家。封内地址通常写在左手边,在日期线和称呼之 或信箱号,城市,州或省,邮政编码和国家。封内地址通常写在左手边,在日期线和称呼之 间。? 间。? 以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下: 以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下: 【注】如果是相当熟悉和随便的朋友之间,因为彼此都知道对方的地址,故信头和信内的地 【注】如果是相当熟悉和随便的朋友之间,因为彼此都知道对方的地址,故信头和信内的地 址常常省略。 址常常省略。 5)称呼 5)称呼(Salutation) (Salutation) 称呼是一封信开头对收信人的称呼,写在封内地址或提示句下两三行。称呼后可以写冒 称呼是一封信开头对收信人的称呼,写在封内地址或提示句下两三行。称呼后可以写冒 号或逗号。在商业信函或其他正式书信中,用冒号。? 号或逗号。在商业信函或其他正式书信中,用冒号。? 在非正式书信中,称呼后用逗号。 注意:尽量避免使用

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