制度编写导则.docVIP

PAGE 管理制度编写导则 1 总则 1.1为明确和规范公司管理制度的编写方式和准则，统一各部门制度的编写和标识，特制定本导则。 1.2档案分类原则, 是以公司全部档案为对象, 根据管理职能,结合档案内容和形成特点, 保持档案之间的有机联系,便于科学管理和开发利用。 1.3公司各职能部门负责本部门职能范围内管理制度的编写，并负责制度实施的归口管理工作。 2 立档划分及编码 2.1 档案建立按各职能管理部门进行划分，即:行政管理类、经营管理类、工程施工管理类、质量安全类、物资采购类、财务管理类。 2.2 根据职能活动和档案形成的特点, 每个大类下设置若干个二级类目( 属类 ),各二级类目下设置若干个三级类目。 2.3 行政管理类（XZ）、经营管理类（JY）、工程施工管理类（GC）、质量安全类（ZA）、物资采购类（WZ）、财务管理类（CW）。各部门根据分类办法组织整理案卷, 以利于分类标识和管理。 2.4文件类型(二级类目)及代码 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 文件类型 制度 政策 招聘 培训 工程 安全 经营 合同 物资 财务 代码 ZD ZC ZP PX GC AQ JY HT WZ XW 代码编写原则为该文件名称的汉语拼音起头字母，未列出的文件类型均按此原则进行代码编写。 2.5文件类型(三级类目)及代码 序号 1 2 3 4 文件类型 应聘履历表 入职登记表 试用表 招聘记录 代码 YPLL RZDJ SY ZPJL 代码编写原则为该文件名称的汉语拼音起头字母，未列出的文件类型均按此原则进行代码编写。 3 档案编号方式 档案编号方式为： 联众公司/档案分类-二级类目文件(三级类目文件)- 第 执行年份(0000)-该类文件的序号(**) 联众公司——用LZ大写字母代表 制度类型——按制度分类的代码填写(参照分类代码) 文件类型——用该文件名称的汉语拼音起头字母编写 0000－阿拉伯数字，代表颁布执行的年份 YY－数字流水号，代表该类文件的序号（可依据颁布执行时间顺序编写） （如一份文件包含多少小项，可在数字流水号后添加小编号） 联众公司例如： LZ/XZ-RS（ ZPJL ）第 2011 / 01 号 联众公司 该类文件的序号行政管理类 该类文件的序号 行政管理类 人事管理执行年份招聘记录 人事管理 执行年份 招聘记录 具体解释：联众电力公司行政类别会议记录文件执行的年份为2011年第一个会议记录 4 附 则 本制度自签发之日起实行﹐本文最终解释权归属行政部。