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郑州国际会展中心-展会活动策划方案
一、 展会名称：2017中国现代办公行业年会
二、 展会地点：郑州国际会展中心(郑东新区商务内环路中央公园 1号)
三、 展会时间：2012年9月26日-28日
四、 展位号 E场馆A7展位
四、 参展目的：
国内外营销渠道拓展 2 .打造公司品牌及知名度
五、 参展安排
1、 展前准备
工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工)
工作行程(工作时间，轮班安排，每日展台会议等)
检查参展各项内容是否到位 (包括展品、产品资料、宣传资料以及设备
工具等)
2、 展位准备
参展产品：1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放
展位的布置； 包括展台总体设计和材料准备。(宣传视频、样品、宣
传册等)
3、 参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装， 佩戴好公司的工
牌。
4、 宣传资料：1、宣传册2、宣传单3、名片
5、 展台布置
6、 参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类，
保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好！
（二） 、展中：
产品促销活动：
促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠 （待确定）
当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如： MP3交通卡、
礼盒装茶叶、数码相机等赠品。
媒体报导：
公司微信进行同步推送。
调动展位现场人气的活动策划：
活动之一：产品讲座
活动之二：有奖知识问答
（三） 、展后：
准客户追踪跟进。
把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。
网站的后续报道。
六、参展物料：
宣传资料：
准客户邀请函 V
公司简介
产品宣传册V
海报V
赠品
2、 洽谈资料：
①名片V
相关合同书
现场用品：
客户资料统计表
嘉宾签到簿
名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。
七、温馨提示：
展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。
关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。
在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要维护企业的形象，保 持展厅干净整洁。
每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重 要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。
参展工作人员要统一穿工装， 体现出公司的良好的精神面貌和三木品牌 的操作要求。
一、 活动目的：
提高展会现场与观展商的互动机会；
为观展商提供现场观摩仪器检测的机会；
为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。
二、 活动时间： 惯穿整个展会期间
三、活动地址：
展位内
邀请函宣传
①国内准客户邀请函宣传
（二）、活动的操作方案：
活动现场分工：
宣讲、接待人员：2-4名，负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资 料派发、名片交换。
市场销售人员：5名，对上门客户一一做详细讲解。
活动操作流程：
①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流（首当其冲的重要一环）②观展商 被引导到登记台工作人员处（引导观展商相互交换名片）
观展商市场销售人员进行亲密接触（观展商的“取经”之地） 。
注意事项：
接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户，另外对被邀请客户 要进行区分，视被邀请客户为此次展会嘉宾，同时，对所有观展商都应当 有迎有送；
工作人员应根据现场人数灵活安排。
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