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英文函件格局及范文 英文函件格局及范文 一、 英文函件的布局 一、 英文函件的布局 二、 函件作文的命题方式和写作方法 二、 函件作文的命题方式和写作方法 三、 函件作文操练及其参阅范文 三、 函件作文操练及其参阅范文 函件是重要的外交东西。英文函件分为两大类：公事函件和私家函件。公事函件是单位与单位或单位与自个之间交游的函件，可能是 函件是重要的外交东西。英文函件分为两大类：公事函件和私家函件。公事函件是单位与单位或单位与自个之间交游的函件，可能是 推荐信、求职信、入学申请书、约请信，或问询、答复、反映定见 (如投诉信)等的函件。私家函件是指亲戚朋友之间的通讯。这两类函件 推荐信、求职信、入学申请书、约请信，或问询、答复、反映定见 (如投诉信)等的函件。私家函件是指亲戚朋友之间的通讯。这两类函件 各有自个的格局。通常说来，私家函件不拘方式，信文多用手写，也可打印 ;公事函件需求比拟严厉，有必要遵从必定的格局，信文必定 各有自个的格局。通常说来，私家函件不拘方式，信文多用手写，也可打印 ;公事函件需求比拟严厉，有必要遵从必定的格局，信文必定 要打印。 要打印。 榜首节 英文函件的布局 榜首节 英文函件的布局 英文函件通常由以下六有些组成：信头、信内地址、称号、正文、结束、签名。 英文函件通常由以下六有些组成：信头、信内地址、称号、正文、结束、签名。 5.1.1 信头 (Heading) 5.1.1 信头 (Heading) 信头是指发信人的地址和日期，通常写在榜首页的右上角。行首能够齐头写，也能够逐行缩进写。地址的书写次序由小到大：门牌号、 信头是指发信人的地址和日期，通常写在榜首页的右上角。行首能够齐头写，也能够逐行缩进写。地址的书写次序由小到大：门牌号、 大街、城市、省 (州)、邮编、国名，最终写发信日期。私家函件通常只写寄信日期即可。例如： 大街、城市、省 (州)、邮编、国名，最终写发信日期。私家函件通常只写寄信日期即可。例如： 123 Tianhe Road 123 Tianhe Road Tianhe District Tianhe District Guangzhou 510620 Guangzhou 510620 Guangdong Province Guangdong Province P. R. C. P. R. C. Jan. 8, 2010 Jan. 8, 2010 5.1.2 信内地址 (Inside Address) 5.1.2 信内地址 (Inside Address) 信内地址要写收信人的名字和地址。在公事函件中要写明这一项，在私家函件中，这一项常常省掉。该项写在写信 日期下一行的左上 信内地址要写收信人的名字和地址。在公事函件中要写明这一项，在私家函件中，这一项常常省掉。该项写在写信 日期下一行的左上 角，格局与寄信人地址相同。 角，格局与寄信人地址相同。 5.1.3 称号 (Salutation) 5.1.3 称号 (Salutation) 称号是对收信人的称谓，应与左边线对齐，写在收信人名字、地址下面 1-2行处。在称号后，英国人常用逗号，美国人则常用冒号。 称号是对收信人的称谓，应与左边线对齐，写在收信人名字、地址下面 1-2行处。在称号后，英国人常用逗号，美国人则常用冒号。 在私家函件中可直呼收信人的名字，但公事函件中必定要写收信人的姓。大有些函件在称号前加“Dear”。如： 在私家函件中可直呼收信人的名字，但公事函件中必定要写收信人的姓。大有些函件在称号前加“Dear”。如： Dear Professor/Prof. Bergen: Dear Professor/Prof. Bergen: Dear Dr. Johnson, Dear Dr. Johnson, 对不相识的人可按性别称号： 对不相识的人可按性别称号： Dear Sir: 或 Dear Madam: Dear Ladies 。 Dear Sir: 或 Dear Madam: Dear Ladies 。 若是不知收信人的性别则可用 Dear Sir or Madam: 若是不知收信人的性别则可用 Dear Sir or Madam: 5.1.4 正文(Body of L