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范文最新推荐 范文最新推荐 外事文书的写法 外事文书的写法 外事文书是国与国之间，外交代表机构和有关部 外事文书是国与国之间，外交代表机构和有关部 门进行对外交涉和礼仪往来的书信形式。它必须完全体现国家当前的 门进行对外交涉和礼仪往来的书信形式。它必须完全体现国家当前的 对外方针政策和有关法规。即使是礼节性函件，如果格式、行文或内 对外方针政策和有关法规。即使是礼节性函件，如果格式、行文或内 容不合常规，也可能引起收件方的误解和不愉快，甚至影响到国家关 容不合常规，也可能引起收件方的误解和不愉快，甚至影响到国家关 系。因此，在外事文书的草拟和发送方面要求很严格，要做到文字严 系。因此，在外事文书的草拟和发送方面要求很严格，要做到文字严 谨、准确，客套用语和格式合乎惯例。同时，收发文要及时，尤其是 谨、准确，客套用语和格式合乎惯例。同时，收发文要及时，尤其是 外交上的文书往来，收下回复或不予置理以至拒收退回，均反映一种 外交上的文书往来，收下回复或不予置理以至拒收退回，均反映一种 政治态度，不能有半点马虎。几种外事文书 政治态度，不能有半点马虎。几种外事文书 1.照会 1.照会 照会指国家之间用于外交方面有关事宜的通知，有关问题的交涉， 照会指国家之间用于外交方面有关事宜的通知，有关问题的交涉， 外交礼仪的表示以及对某一问题的正式表态等方面的外交往来文书。 外交礼仪的表示以及对某一问题的正式表态等方面的外交往来文书。 按其重要程度分有正式照会和普通照会两种。正式照会由国家元首、 按其重要程度分有正式照会和普通照会两种。正式照会由国家元首、 政府首脑、外交部长、大使、代办、临时代办等人签名发出，并用第 政府首脑、外交部长、大使、代办、临时代办等人签名发出，并用第 一人称写成，一般不盖机关印章。普通照会由外交机关 (外交部)或外 一人称写成，一般不盖机关印章。普通照会由外交机关 (外交部)或外 交代表机关发出，行文用第三人称，如盖机关印章，一般不签字。但 交代表机关发出，行文用第三人称，如盖机关印章，一般不签字。但 有的国家要求加盖印章后再由使节或授权的外交官签名。正式照会和 有的国家要求加盖印章后再由使节或授权的外交官签名。正式照会和 普通照会的区别主要在于它们使用范围不同。正式照会用于：一是重 普通照会的区别主要在于它们使用范围不同。正式照会用于：一是重 大事情的通知。如国家领导人的变更，大使、领事的更换，对某国承 大事情的通知。如国家领导人的变更，大使、领事的更换，对某国承 认、断交、复交等事项的正式通知。二是重要问题的交涉。如建议缔 认、断交、复交等事项的正式通知。二是重要问题的交涉。如建议缔  /   /  1 10 1 10 结或修改条约，建议召开双边、多边国际会议，互设领事馆，委托代 结或修改条约，建议召开双边、多边国际会议，互设领事馆，委托代 管本国财产，国家元首、政府首脑的访问以及其他有关政治、军事、 管本国财产，国家元首、政府首脑的访问以及其他有关政治、军事、 经济等重要问题的交涉。三是隆重的礼仪表示。如表示庆贺、吊唁等 经济等重要问题的交涉。三是隆重的礼仪表示。如表示庆贺、吊唁等 等。四是为了表示对某一件事的特别重视，也有使用正式照会的。普 等。四是为了表示对某一件事的特别重视，也有使用正式照会的。普 通照会用于进行一般性交涉、行政性通知、办理日常事务和交际往来。 通照会用于进行一般性交涉、行政性通知、办理日常事务和交际往来。 由于外事文书日趋简化，普通照会的使用范围也越来越广，政府之间 由于外事文书日趋简化，普通照会的使用范围也越来