职位说明书远卓—恒康乳业采购.doc

PAGE PAGE 2 职 位 说 明 书 编制日期： 职位名称：采购部经理 所属部门：采购部 直接上级：总经理 直接下级：采购部职员 平行关系：其他部门经理 职位数量： 职位 目的 执行采购——总成本最优；满足各部门的外部采购需求（及时、数量、质量）。 工 作 职 责 根据公司年/月度计划和预算，制定年/月度采购计划和预算。 审查各部门预算外的临时性采购需求，编制临时采购计划，报总经理批准后执行。 组织、指导部门下属人员按照采购计划完成采购工作。 监督采购工作完成情况，尤其是大宗物资采购工作完成情况，及时发现出现的问题并协调解决。 主持采购成本分析与控制，及时反映采购成本波动，制定相应措施。 对采购计划完成情况进行分析，定期或不定期地向总经理汇报。 制定采购工作相关的规章制度。 主持对主要、长期合作的供应商进行业绩记录、信誉评估、等级划分等工作，建立并不断更新供应商档案。 完成总经理交与的其他临时性工作。 任 职 资 格 由总经理任命 工作经验：相关职位2年以上 专业知识与技能：商务谈判、沟通协调、成本核算、商业洞察力 教育水平：大学或同等岗位经验、能力 个人素质：诚实、清廉、责任心 制作： 审核： 审批： 职 位 说 明 书 编制日期：2001年4月1日 职位名称：经理助理 所属部门：采购部 直接上级： 采购部经理 直接下级： 平行关系： 职位数量： 1人 职位 目的 协助采购部经理完成采购部的各项工作。 工 作 职 责 根据采购部经理分配的各项任务，积极按时按量完成。 根据采购部经理分配各采购员的各项采购任务，具体监督其完成情况并及时向采购部经理汇报。 经理公出时，负责采购部工作。 具体负责文明采购程序及执行情况。 负责起草本部门的各种文件。 具体协调采购员之间的有关事务。 具体负责市场分析、市场变化及待业规律等事务。 任 职 资 格 工作经验：熟悉工商行政管理法规和经济合同法，按要求 进行工作。 专业知识与技能：能够独立与供应商进行谈判及进行成本 分析和定价。 教育水平：大专以上 年龄要求：不限 个人素质： 制作： 审核： 审批： 职 位 说 明 书 编制日期：2001年4月1日 职位名称：采购员 所属部门：采购部 直接上级： 采购部经理 直接下级： 平行关系： 其他部门经理 职位数量：若干人 职位 目的 具体选择供应商询价进行购买物资设备。 工 作 职 责 按领导分配采购单，具体实施选择供应商。 根据实际需要制定不同时期的采购计划。 根据审核批准的有效申购单，取得付款票据，实施购买。 保存采购工作中原始记录，做好统计定期上报。 随时了解市场情况，提供市场信息，积极出主意、相办法，降低采购成本。 任 职 资 格 工作经验：熟悉工商行政管理法规和经济合同法，按要求 进行工作。 专业知识与技能：能够独立与供应商进行谈判及进行成本 分析和定价。 教育水平：中专以上 年龄要求：不限 个人素质： 制作： 审核： 审批： 职 位 说 明 书 编制日期：2001年4月1日 职位名称：内勤（计划统计员） 所属部门：采购部 直接上级： 采购部经理 直接下级： 平行关系： 其他部门经理 职位数量： 1人 职位 目的 负责处理采购部的日常事务。 工 作 职 责 1、负责填写本部门办公用品的申请，并从仓库领回。 2、负责本部门所有文件的打印、复印。 3、负责本部门传真的接收和发放。 4、对本部门的所有文件进行分类整理、归档。 5、负责来访本部门的供应商的接待。 6、负责起草周报并上报总经办。 任 职 资 格 1、工作经验：有较强的文字处理能力 2专业知识与技能：能熟练操作各种办公自动化软件 教育水平：大专以上 年龄要求：不限 个人素质：做事干练，能严守机密 制作： 审核： 审批：