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英语信件的种类比较多,有一般信件,邀请信,推荐信等。但几乎所有信件的格式都大同
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小异。书写英语信件要注意下面几点:
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(一) 英语书信结构、书写款式及要求
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.书信结构
1.书信结构
1
英语书信结构一般有以下几个部分组成:
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)信封 ( )
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1 envelope
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英语的信封和中文的一样,有三部分组成,即发信人地址、收信人地址和邮票。只不
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过英语信封的格式除了邮票所贴的位置 (信封的右上角)和中文的一样外,英语信封上要写
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的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角,收信人的
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地址应写在信封偏中右偏下处,英文书信的地址应从小写到大,先写门牌号码,再写街道、
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城镇、省或州及邮政编码,最后是国家名称。国家名称的每一个字母都要大写。 如下:
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)信头
2)信头 (heading)
2 (heading)
公司信纸上方居中一般都印有其名称、地址和联系号码,这就是通常所说的信头。在
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没有信头的普通信纸上写信,作者就需要写明回邮地址和联系号码。
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3)封内日期
3)封内日期(Date Line)
(Date Line)
封内日期是写信或打字时的日期。封内日期写在信头或作者地址的下两行。
封内日期是写信或打字时的日期。封内日期写在信头或作者地址的下两行。
4)封内地址
4)封内地址(Inside Address)
(Inside Address)
封内地址是收信人的地址,包括姓名,职务 如适用 ,公司名称 如适用 ,街道名称
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( ) ( )
( ) ( )
或信箱号,城市,州或省,邮政编码和国家。封内地址通常写在左手边,在日期线和称呼之
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间。
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以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下:
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【注】如果是相当熟悉和随便的朋友之间,因为彼此都知道对方的地址,故信头和信内的地
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址常常省略。
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