计算机设备学习管理办法.docx

计算机设备管理暂行办法 第一章 总则 第一条 为加强对计算机设备的科学管理， 充分发挥计算 机设备在公司管理和业务应用中的作用，提高设备运转效 率，根据国家有关法律法规，制定本办法。 第二条 本办法所称计算机设备是指日常办公计算机设备 及相关配件，包括办公计算机，外设 (打印机、扫描仪等 )，移 动存储（移动硬盘、 U 盘等），小型网络设备 (小交换机、集线 器、网卡等 )及相关配件，不包括主机房的大型主机、大型网 络设备等专用设备，不包括纸张，色带，墨盒，传真机，复 印机等按办公用品管理的消耗品。 第三条 本办法所称 “设备管理” 包括设备计划审批购置、 设备验收与领用、设备变更调配、设备维修、设备借用和设 备报废等环节。 第四条 为了加强使用人员责任心，设备管理实行责任落 实到人，以防止无人负责和浪费闲置等现象的发生。 1 第二章 设备计划审批购置 第五条 各部门、各分支机构必须根据自身实际情况和发 展需要，按照公司计算机设备配置标准，在财务年度预算工 作启动之前，将本单位年度计算机设备需求及更新计划（附 件一）提交给信息技术部。 第六条 信息技术人员负责汇总分析各部门、各分支机构 的年度计算机设备需求计划，并在此基础上形成公司年度计 算机设备需求报告及预算建议，上报省分公司公司办公会议 审批。 第七条 根据省分公司公司办公会议决议，办公室会将各 部门、各分支机构的设备采购计划额度通知各部门、各分支 机构。 第八条 设备采购工作实行季度采购方式。 各部门、 各分 支机构必须在每个季度初，依据设备采购计划额度，向办公 室提交季度设备采购需求（附件三） ，明确采购的类型、数量 及时间。 2 第九条 各部门、各分支机构的计划外设备采购需求，必 须会同省分公司信息技术部共同完成计划外采购申请报告， 按照公司相关采购制度进行计划外的采购审批。 第三章 设备验收和领用 第十条 计算机设备的库存管理和分配工作由办公室负 责，分支机构设备验收和领用由分支机构人事行政部负责。 设备需求人填写《计算机设备登记表》 ，由所在单位负责人签 字确认后提交办公室，办公室依据设备采购计划额度审批。 第十一条 设备到货后，办公室按规定办理设备验收手 续。办公室负责入库，并通知设备需求人办理领用手续。设 备需求人在设备登记表上签字确认，签字确认者即为设备责 任人。 第十二条 打印机、扫描仪和小型网络设备等公用设备， 由所在单位综合管理员负责领用。 第四章 设备变更调配 3 第十三条 设备使用部门因人员或业务变动等因素造成 设备闲置时，部门综合员应及时报办公室，防止设备资源浪 费。 第十四条 部门间的设备调配， 由省公司办公室或分公司 人事行政部负责审批，并协调调出调入部门办理相关手续， 变更设备责任人。 第十五条 如有人员流动的， 原则上个人设备不办理设备 责任人变更手续。有特殊情况 (如职务变更， 配备标准变化等 ) 的，交回原有设备后，方可领取新设备。公用设备责任人需 变更的，由设备所在部门重新指定；所在部门无法指定公用 设备责任人的，设备由办公室收回，由信息技术人员配合验 收。 第十六条 设备责任人因工作调动或辞职等原因离开公 司时，应按照人事制度相关要求及时办理计算机等办公设备 归还手续。 第十七条 设备责任人变更或设备所在部门变更时， 均应 重新填写固定资产卡片。 4 第五章 设备维修 第十八条 设备出现故障时， 按省公司信息技术部公布的 联系方式进行报修。 第十九条 维护工程师去现场进行故障检测，在《信息技 术部技术服务登记表》记录故障内容，以及解决问题的操作 步骤和方法。 第二十条 服务工作完成时， 被服务人应对维护工作进行 评测，在《信息技术部技术服务登记表》上注明意见并签字 确认，不满意的应列出原因。 第二十一条 因配件损坏必须更换方可修复的设备，按设 备购置流程处理。 第六章 设备借用 第二十二条 各部门临时使用的设备，可向办公室申请借 用，并填写《设备借用申请表》报相关领导审批，归还时由 办公室和信息技术部共同点收。 第二十三条 所在部门领导批准的，台式机借期两周，笔 5 记本电脑和其他设备借期一周。 第二十四条 借用设备到期后仅可申请续借一次，并重新 填写《设备借用申请表》 。同一部门同时借用设备不得超过两 台。因工作特殊需要必须超出以上限制的，经分管总经理批 准方可办理借用手续。 第二十五条 有设备逾期未还的部门，暂停领用和借用设 备的资格，直至所有逾期设备归还。 第七章 设备报废 第二十六条 符合报废条件应当报废的设备，由使用部门 逐台逐件填写《计算机设备报废审批表》 。 第二十七条 办公室对报废申请进行审核， 核对设备档案， 填写《固定资产报废清单》 ，并组织技术鉴定， 出具鉴定意见， 经省公司办公室和财务部审核后报公司