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（质量认证）IATF 程序文件模板 编制部门: 技术部 文 件 名 称 编 号: 版次: 版本号: 文 件 管 理 程 序 编制人: 第 1 共 6 日 期: 1. 目的 对与本公司质量管理体系有关的文件进行控制，确保各相关场所使用文件为有效版 本。 2. 范围 本程序适用于与质量管理体系有关的文件控制。 3 职责 3.1 总经理负责批准发布质量手册。 3.2 管理者代表负责审核质量手册。 3.3 各部门负责相关文件的编制、使用和保管。 3.4 技术部负责组织对现有体系文件的定期评审和对文件控制的归口管理。 3.5 各部门资料员负责本部门与质量管理体系有关的文件的收集、整理和归档等。 4 过程展开与控制 4.1 文件的分类、保存及编号 本公司文件由质量管理体系文件(包括所有过程控制的文件) 、技术文件及公司级管 理性文件组成。 4.1.1 质量管理体系文件 4.1.1.1 质量管理体系文件包括 a. 质量手册(含质量方针、质量目标) b. 程序文件 c. 确保过程有效控制所需的其他质量文件：包括针对特定产品、项目或合同编制 的质量计划、外来图样或技术标准、国标、行业标准、企业标准、工艺规程、 作业指导书、检验实验规程等。 d. 质量记录 文件可采用任何形式或类型的媒体。 4.1.1.2 质量管理体系文件的保存 a. 质量手册、程序文件由技术部备案保存； b. 其它质量文件由各相关部门保存、使用。 4.1.1.3 质量管理体系文件的编号与识别 本公司质量管理体系文件的编号形式为： 审 核 批 准 日 期 －1－ 编制部门: 技术部 文 件 名 称 编 号: 版次: 版本号: 编制人: 文 件 管 理 程 序 第 2 共 6 日 期: **/XX/YY －AB **— 本公司代码 XX— 部门代号 YY— 文件类别 AB— 顺序号 4.1.1.4 具体参照本公司《文件编码规则》进行编号和识别。 4.1.2. 技术文件 技术文件的分类、保存及编号等具体参照《技术文件和资料的管理细则》执行。 4.1.3. 公司级管理性文件 公司级管理性文件，如各种行政管理制度、文件的编号为： 年号+月份+顺序号， 如：2010－04－01 。 4.1.4 外来文件 专业技术标准、图纸与质量管理体系有关的标准、部分外来的管理性文件，包括 政策、法规文件等。 4.2 文件的编写 4.2.1 《质量手册》管理者代表负责组织编写，其它职能部门配合， 主要包括以下内 容： a. 本公司质量方针、质量目标； b. 本公司质量管理体系的范围、包括删减的细节与合理性； c.质量管理体系编制的形成文件程序或对其引用； d.质量管理体系过程之间相互作用的表述。 4.2.2 程序文件由管理者代表组织，由本公司质量管理体系文件编写小组编写 , 其内 容根据有关部门工作内容确定,但必须充分体现 IATF 16949:2016