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《行政后勤工作总结》
行政后勤工作总结(一):
公司行政后勤个人工作总结
本人 20xx 年在 xx 公司综合管理部担任行政后勤岗的工作,一年来,根据总公司行政管理的相关政策精神,结合分公司的实际,我用心、认真地完成了本职岗位的各项工作,现对
20xx 年的整体工作总结如下:
一、行政后勤
( 一) 职场管理方面
1 、指导、协助玉林、兴宁、合浦、平南、龙胜等 5 家下属三、四级机构更换新职场各项
材料的准备工作 ; 根据实际工作需要,向总公司申请增加分公司本部财务单证房、良庆、江南的办公职场面积。
2 、及时与机构对装修问题进行沟通,并审核玉林、兴宁等 7 家机构职场装修预算。
、钦州、河池等五家机构制作广告牌、指路牌费用的审核工作。
4、配合总公司建立全系统职场信息系统,每月按时上报《分公司职场管理信息统计表》,将全区 ( 租赁职场 ) 房屋租赁合同, ( 自有产权物业 ) 房屋产权证、购房合同、土地证等资料扫描件上传至 FTP 。
、分公司本部职场状况:根据各部门职能的调整,人员的调配,对部分办公室进行调整
并重新布局,合理利用空间 ; 组织学习消防知识,提高员工的安全防火意识 ; 更换职场窗帘、
租赁绿色植物,美化办公环境 ; 职场的安全保卫、清洁卫生等方面的管理。
( 二) 会务接待方面
1 、完成了第四五届职工运动会、 20xx 年中期工作会议、《新保险法》培训会、两核财
务专题培训会、经营分析会等大中小型会议费用预算、食宿安排等会务后勤及接待工作
20 余
次。
、与各星级标准的酒店建立了良好的合作关系,并签订了消费优惠协议,为公司员工差旅住宿带给了便利和保障。
( 三) 行政费用预算和开支管理
1 、在 20xx 年行政费用支出过程中,本着费用从紧、实际工作需要等原则,严格把控 20xx 年分公司本部和各机构的行政费用支出,尤其严格把控固定成本投入,透过以需申购、调配利用闲臵设备等措施节约费用开支。
2 、根据总公司 2016 年预算编制的各项要求,结合分公司 20xx 年的实际及 2016 年的发展规划,及时完成了职场费用、固定资产支出等预算的编制工作。
( 四) 通讯方面
、及时完成了全年各部门提出的新装电话、移机、电话故障处理、电话维修等工作。
2 、与移动公司交涉,追回移动公司在 08 年双重收取集团彩铃费用 1 万 6 千多元,将这
笔费用及时返还员工个人手机 ; 与电信公司交涉,追回电信公司在 06 年至 08 年三年未按合约
履行违规收取的通讯费用 3万2千元。
( 五) 证照方面
在相关主管部门规定的年检时间内,按时完成了分公司本部 20xx 年度《营业执照》、
《组织机构代码证》、《房屋租赁许可证》等证照的年检工作,保证了公司经营的合法性。
( 六) 其它后勤工作
、根据各部门及同城门店的需求,及时供应办公耗材、五金耗材、清洁用品,并适量进行管控,每月或季度定期结算,保障各部门及同城门店办公设备的正常运作。
、审核分公司本部物业管理、水电、停车等费用,按时办理费用结算,及时与物业管理公司沟通,处理各项物业管理问题。
、每月按时上报电话、耗材、招待等各类行政费用公示表
二、物资管控
、完成了本部固定资产和低值易耗品包括申购、购臵、入库登记、调拨、维修、报废、盘点等日常管理工作。
、根据各机构提出的申请及时审核配臵及实际需要,并在分公司审批完毕后跟踪、落实和反馈总公司批复结果 ; 按程序办理分公司与分公司、分公司与各机构、各机构之间的资产调拨手续。
、根据总公司对门店闲臵资产的处理意见,以内部调配为主要原则,根据各部门及机构实际需求,合理调配处臵闲臵资产。
、每月按时上报《固定资产月报表》。
三、存在的问题
、对机构行政管理工作的管控力度不够,部分机构对总分公司要求上报材料、物资管控等工作执行力有待加强。
、审核职场装修方面预算经验不足。
、由于岗位的性质,工作面广、杂、琐碎,导致部分工作邂逅,未能及时办理。
四、 2016 年工作计划
、加强与总公司各相关岗位的联系,力争得到总公司更多的指导和支持,更有利于本部和机构的工作。加强与机构的交流和管控,更有力地执行总分公司的相关制度,更好地为机构服务。
、加强自身职场装修方面知识的学习,吸取更多他人的经验,提高工作效率。
、重点处理门店闲臵资产,根据内部需求,合理安排及时办理相关调拨手续。
、联合信息岗与电信公司在通话、网络资费问题上进行协商,争取更优惠的政策。行政后勤工作总结(二):
不知不觉,进入梵尔赛时尚酒店快一个月了,在这段时间中,在领导和同事们的关心帮忙下,我勤奋踏实地完成了自己的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。下面,我
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