关于引入OA办公系统可行性分析.pdf

关于引入 OA 办公系统可行性分析 关于引入 OA 办公系统的可行性分析 2 一、 目前公司在办公中存在、并迫切需要解决的问题2 二、 引进 OA 协同办公系统，能够解决以上部分问题 2 1、利用 OA 电子办公桌实现协同办公 2 2、工作流程成为作业指导3 3、智能表单与流程绑定 4 4、“公文”实行电子文档管理 6 5、互动沟通的即时信息平台 7 6、通过日志、计划、任务实现个人办公管理 7 7、移动商务审批 8 三、 启动 OA 协同的准备条件9 1、必要条件9 2、软件设施9 3、硬件设施10 4、人员配备10 四、 引进 OA 协同办公，尚且不能解决的问题 10 1、成本与财务的集成10 2、资金管理与财务的集成 10 3、资金管理与合同管理的集成 10 4、售楼销售信息与财务共享10 第 1 页第 1 页 关于引入 OA 办公系统可行性分析 关于引入 OA 办公系统的可行性分析 我公司正处于发展壮大期，五盘联动的关键时刻,如何让各部门、各岗位协调有 序，工作区域之间无空白，让全员都能了解公司整体的战略、动态，让每个人都能明 确工作的目标，靠少数领导的带动，力量比较薄弱。 一、 目前公司在办公中存在、并迫切需要解决的问题 有的工作流程不清晰、不建全； 员工、部门之间沟通与协作效率较低； 业务动态进展监控难； 审批周期长，遇领导出差或事务繁忙审批效率低； 个别部门办公机制不透明； 业务数据形成数据孤岛； 缺少多层次沟通平台，通知、公告、领导随机交办的临时事件等信息，传达不顺 畅； 多项目同时运作，跨部门、跨地域协调成本高，集中管控难度大等等其他实际工 作中存在的问题。 二、 引进 OA 协同办公系统，能够解决以上部分问题 把协同的管理行为，抽象提炼成“角色、事件、流程、结果”等要素，建立以人 为本的角色驱动机制，以流程为导航，采用“事找人”的工作方式，从而提高跨部 门、跨地域、动态团队的多个角度，进一步提升管理效率。 1、利用 OA 电子办公桌实现协同办公 可以在任何地点、任何时间、以任何方式协同处理任何人的事件诉求 　　　　　　　　　　　 协同工作目标 领导出差在外、工程人员下工地、采购人员外出办业务、人力专员参加招聘会等 等情况，虽然本人不在办公室，均可随时、随地登录协同平台，处理公务，如：领导 签字审批、公文收发、查看通知、接受邮件，全体人员共享一个办公平台，缩短办事 时间、大大提高工作效率。 OA 协同办公系统信息门户，通过将内部和外部各种分散的信息组成一个统一的整 体，使用户通过统一的渠道了解其所需的信息。可按个人页面、公司页面展示，将个 人急需办理的事项和公司动态一览无余。 第 2 页第 2 页 关于引入 OA 办公系统可行性分析 个人页面： 公司首面： 2、工作流程成为作业指导 自定义工作流程： 采用可视化的技术表现形式，将每一个具体工作流程所涉及的相关岗位角色、相 关资源进行多维度的整合，实现对业务管理能力和管理规范的全面提升。 第 3 页第 3 页