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1 目 的
明确**** 公司行政公关部管理制度， 充分发挥行政管理工作的综合职能和服务职能， 科学地规
范公关工作的程序，努力塑造“ XXX ”品牌。
2 范围
适用于 **** 公司所属部门、子公司、地盘。
3 解释
本制度内各项规定及表格均由 **** 公司行政公关部负责制订，因此，各部门、子公司、地盘办
理有关事项时，必须遵守本制度和正确使用有关表格；无论以何种形式或以公司、地盘名义
签署雇佣合约的员工，均应遵守本制度。
4 行政公关部职责范围
4.1 在主管副总经理领导下工作，认真做好写字楼日常管理及公关策划工作。
4.2 负责 **** 公司的文秘工作，包括文件制发、公文呈转、文书档案、印鉴管理、会议
组织、接待及取送信函物件等事宜。
4.3 负责公司的外事接待工作，包括安排食宿、陪同参观游览、机车船票预订等事宜。
4.4 统一购置、分发办公用品；负责除计算机之外固定资产报批、购置、调配清点和管
理；做好写字楼观赏鱼、花草、饮用水的管理，清洁卫生工作。
4.5 负责电话的申请安装、接转、故障报修，电话、传真机、复印机的维修、养护及费
用结算等事宜。
4.6 负责公司的总务及后勤保障工作。配合并推动有关部门的日常管理。
4.7 会同人力资源部负责写字楼的防火、防盗、安全保卫工作。
4.8 负责公司领导办公室、各楼层会议室、员工办公区域、多功能厅的调整、使用及日
常管理。
4.9 负责公司食堂的管理工作。
4.10 负责公司车辆调度、保养与管理，保证公司领导用车，合理安排、调度各部门对车
辆的使用。
4.11 负责公司品牌宣传策划工作。
4.12 负责公司对内对外的宣传稿件、宣传画册的编写、印制；负责公司信纸、信封印制
与管理。
4.13 负责对外公关事务的联系及保持与传媒的联系。
4.14 负责大型公关活动、会议及集体康乐活动的策划、筹备与组织工作。
4.15 负责与物业公司 *** 管理处的沟通与协调工作。
4.16 负责股份公司档案室管理工作，推动和指导子公司档案工作。
4.17 协调、指导子公司的行政管理、公关策划工作。
4.18 领导交办的其他工作。
5 组织架构
行政公关部总经理
行政公关部副总经理 行政公关部助理总经理
秘 秘 档 前 前
书 书 案 台 台
管 文 文
6 岗位职责
理 员 员
6.1 行政公关部总经理：
6.1.1 在公司主管副总经理领导下工作。
6.1.2 负责行政公关部的全面工作。
6.1.3 负责部门工作方针、政策的制定及决策，把好对外宣传、形象策划的尺度。
6.1.4 负责召集、组织公司会议。
6.1.5 负责编制行政管理费用计划，审核各部门行政费用开支。
6.1.6 负责监督、指导日常文秘工作。
6.1.7 负责协调档案管理工作。
6.1.8 负责协调公司各部门关系，推动日常工作。
6.1.9 负责公司办公用品、办公设备的订购审批。
6.1.10 做好食堂管理工作。
6.1.11 公司领导交办的其他工作。
6.2 行政公关部副总经理：
6.2.1 在行政公关部总经理领导下，负责公关宣传工作。
6.2.2 负责公司对内对外宣传稿件撰写，宣传画册编写、印刷的实施和指导工作。
6.2.3 负责 XXX 品牌形象对外宣传，公司企业形象战略的制作与推广。
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