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Four Generations of Time Management时间管理的发展;人生70古来稀(您计划活____岁?)
;We all have the same time...时间面前人人平等;假设一个人寿命为72岁;现在是周一晚上,你要计划未来5天的日程,这五天要做的事情有:;个 人 目 标 金 字 塔;设立你的目标;时间管理理论;Keeps a time log 做时间记录; 如何做?;Analysis of the result结果分析 ; A task is…一项任务是;;举 例 说 明;每一个象限的结果?; Time Categories 时间分类; Time Categories;给重要的工作留大块儿的时间
直截了当处理紧急事务
控制花在不重要事务上的时间,
即使它们很紧急; 80%的价值来自20%的因子;
其余20%的价值来自80%的因子。
意大利经济学家兼社会学家维弗列度.巴莱多
(又称巴莱多定律)
此原则决定事情的重要程度
;80/20 举 例 说 明;时间管理的原则:80/20原则;时间管理的原则:80/20原则;时间管理的原则:80/20原则;时间管理的原则:80/20原则;Most hated interruptions最令人痛恨的干扰;某天清晨,张经理于上班途中,信誓旦旦地下定决心,一到办公室即着手草拟下年度的部门预算。
他很准时地于9点整走进办公室。但他并不立刻从事预算的草拟工作,因为他突然想到不如先将办公桌以及办公室整理一下,以便在进行重要的工作之前为自己提供一个干净与舒适的环境。他总共花了30分钟的时间,才使办公环境变得有条不紊。他虽然未能按原定计划于9点钟开始工作,但他丝毫不感到后悔,因为30分钟的清理工作不但已获得显而可见的成就,而且它还有利于以后工作效率的提高。
他面露得意神色随手点了一支香烟,稍作休息。此时,他无意中发现报纸上的彩色图片十分吸引人,于是情不自禁地拿起报纸来。等他把报纸放回报架,已经10点钟了。
他正襟危坐地准备埋头工作,就在这个时候,电话铃响了,那是一位顾客的投诉电话。他连解释带赔罪地花了20分钟的时间才说服对方平息怨气。
挂上电话,他去了洗手间。在回办公室途中,他闻到咖啡的香味。原来另一部门的同事正在享受“上午茶”,他们邀他加入。他心里想,预算的草拟是一件颇费心思的工作,若无清醒的脑筋则难以???任,于是他毫不犹豫地应邀加入,就在那儿言不及义地聊了一阵。
回到办公室后,他果然感到精神奕奕,满以为可以开始致力于工作了。可是,一看表,乖乖,已经10点3刻!距离11点的部门联席会议只剩下15分钟。他想:反正这么短的时间内也办不了什么事,不如干脆草拟预算的工作留待明天算了
许多人都因无法免于张经理那样的拖延恶习,以致到头来一事无成。;Poor work habits
不好的工作习惯
Feel overwhelmed
觉得被工作制服
Want to do it perfectly
追求尽善尽美
They’d rather be doing something else
他们情愿去做别的事
Last- minute “High”
最后一分钟才出活;Poor work habits 不好的工作习惯;Feel overwhelmed 觉得被工作制服;Want to do it perfectly 追求尽善尽美;They’d rather be doing something else 他们情愿去做别的事;Last- minute “High” 最后一分钟才出活;Drop - in Visitors 不速之客;Telephone 电话;任何有效的时间管理系统都包含以下五个步骤:;我们为何而忙?中层经理的时间管理;时间管理的障碍;中层经理时间管理的特点;谁得到了猴子;我们将会涉及---;;老板的“心”病;当管理者感到压力时,他们倾向于:;你的压力来源;什么是压力?;压力与身心健康;压力十大罪状;压力源;压力源;茫;压力源:工作因素1-时间性压力源;遭遇性压力源
角色冲突
问题冲突
行为冲突;情境性压力源
令人不适的工作环境
快速的变革;压力源:工作因素4-预期性压力源;;讨论:有效的压力管理方式:你的经验;应对压力的基本技巧;策略一:变革策略---消除或减弱压力源;策略二:主动策略---增强个人自身的弹性;策略三:反应策略---暂时性的应对方法;我们能为员工的心理解压做什麽;EAP员工帮助计划介绍;EAP收益;职业心理健康三级预防模式 ;EAP服务内容 ;呵护心理健康:社会的共同责任;如何改变旧的习惯;祝你成功!;江山国际策划培训机构简介;策划诸葛-----江山
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