《总经办管理制度》.docx

总经办管理制度 批准执行： ******有限公司 2012年3月1日 总经办管理制度 总则：总经办作为公司日常经营管理的最高决策机构和权力执行机 构。依据总经理的经营决策和指导，负责企业全面经营活动的统一统 筹规划、组织经营、控制指挥与协调管理。 第一章组织结构与职能职责 一、组织结构图、岗位设置及人员编制 （一）组织结构图 （二）岗位设置及人员编制 1 .总经理（1人）、 副总经理（1人） 总经理助理（1人） 总经理秘书（1人） 、部门职能 （一） 根据总经理规划，统筹公司后勤保障体系、人力资源开发 管理体系，财务运营和监审体系、营销运营体系、物流运营体系、技 术研发体系、生产制造体系工作。督促、检查总经理各项指示和公司 会议决定落实情况，整理公司经营管理信息，为总经理制定经营管理 决策提供依据。公司各项规章制度的拟定与编修。 （二） 协调政府主管部门、社会职能机构关系，促进公司与社会 各界包括同行业企业的广泛合作，树立企业形象。 三、岗位职责 （一）总经理 制定公司总体发展战略、规划、年度工作计划，下达年度经 营管理计划，年度指标； 组织实施公司发展战略，发掘市场机会，领导企业创新与变 革； 监督、控制公司发展战略、经营计划的实施过程，并对结果 负全面责任； 组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案； 组织建立公司与客户、合作伙伴、上级主管部门和政府、金 融、媒体等机构建立并保持良好沟通渠道， 领导开展公司的社会公共 关系活动，树立良好的企业形象； 主持推动关键管理流程和规章制度的变革，及时进行优化调 整； 乙领导营造企业文化氛围，塑造和强化公司价值观、愿景 负责公司员工队伍建设，选拔中高层管理人员； 主持召开总经理办公会议并按总经办议事规则，对重大事项 进行决策。 （二）副总经理 组织制定企业的各项规章制度，包括： 〈〈总经办管理制度》、 〈〈综合办管理制度》、〈〈人力资源部管理制度》、〈〈营销中心管理制度》、 〈〈财务部管理制度》、〈〈采供部管理制度》、〈〈技术部管理制度》，并根 据实际情况适时做出调整； 执行企业中长期发展战略及经营目标，并根据内外部环境变 化及时进行调整；制订企业各阶段经营管理计划并监督实施； 确保年 度经营指标得到全面落实； 根据总经理下达的年度经营管理计划，分解年度指标，结合 公司管理制度，全面合理使用、调配、分配公司各类经营管理资源； 负责召集、参与总经理办公会议，听取各总监、分管系统工 作汇报，通过听取工作报告并下发相关文件，依据总经办会议决议， 催办、查办、落实各负责人项目完成结果。监督检查经营管理的执行 情况和财务收支计划的执行结果； 针对工作执行过程中的问题提出有效的纠正措施，确保年度 经营目标顺利实现； 负责报批各阶段投资管理、营销管理、生产管理、人力资源 管理、财务管理等决策，并指派专人落实各项方案； 乙 加强干部队伍建设，全面提升企业员工的素质，开发人力资 源，提高人力资源的市场竞争力，负责中高层经营管理人员的聘任、 培训、管理、考核等工作； 建立和维护与政府相关部门、重要客户、媒体机构等的良好 关系，出席企业的重要公关活动，借助媒体等宣传渠道，发挥企业文 化宣传效果； 全权负责总经理不在公司期间的公司日常工作，组织各部门 正常业务的推进，加强请示汇报，杜绝等待观望，强化执行力； 完成总经理加办的其他任务。 （三）总经理助理 了解、掌管公司内部经营管理中出现的新情况、新问题及外 部环境、市场的最新动向，重大问题并及时向总经理报告，协助相关 部门、有关单位处理和解决； 传达贯彻总经理和公司有关会议、文件、批示精神、发布总 经理授权的最新工作动态并对发布的工作进行跟踪落实； 协助总经理协调并维护与政府主要部门、合作伙伴及重要客 户间的友好关系； 协助公司内部高管会、各系统与部门间的关系； 完成总经理交办及其他突发性工作； 协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标 分解，并起草相关文件； 乙 协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各 部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理； 配合总经理处理外部公共关系（政府、重要客户等）； 在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供 相关解决方案； 协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合 综合办开展企业文化工作； 完成其他临时交办的任务。 （四）总经理秘书 负责传达公司总经理一周主要工作安排到各直属单位负责人； 负责相关信息的上下、内外沟通和传递； 负责公司年度、季度、月度会议安排，追踪、衔接与协调 ； 负责总经办文件资料的收发、登记、送审，代表总经理接收、 下发各种往来文电，并作详细登记； 负责总经理主持或参加会议和活动的日程安排，准备总经办 会议相关的文件资料，负责总经办的会议记录