采购单位提供采购资料须知.docVIP

PAGE PAGE 7 采购单位提供采购资料须知 （公开招标） 采购单位： 为能及时、高效地开展我市政府采购工作，方便采购单位做好前期采购准备工作，丽水市政府采购中心根据政府采购法律法规的有关规定，制定《采购单位提供采购资料须知》，请采购单位仔细阅读。采购单位在采购前应结合采购实际，认真做好采购需求分析。谢谢合作！ 一、采购单位的职责 1.在政府采购活动中应当维护国家利益和社会公共利益，公正廉洁，诚实守信，执行政府采购政策，建立政府采购内部管理制度，厉行节约，科学合理确定采购需求。 2.应履行《政府采购委托代理协议（2017年度）》规定的责任和义务。 3.政府采购应当采购本国货物、工程和服务，不得擅自提高采购标准进行采购，不得无预算或超预算采购。 4. 根据采购项目特殊要求，可根据法律法规的规定对供应商提出特定要求。有特定要求的，应提交相关材料，如行业政策（或指导性意见）、政府部门的规范性文件、专家论证意见等。 下列情形之一的，属于以不合理的条件对供应商实行差别待遇或者歧视待遇： 就同一采购项目向供应商提供有差别的项目信息； 设定的资格、技术、商务条件与采购项目的具体特点和实际需要不相适应或者与合同履行无关； 采购需求中的技术、服务等要求指向特定供应商、特定产品； 以特定行政区域或者特定行业的业绩、奖项作为加分条件或者中标、成交条件； 对供应商采取不同的资格审查或者评审标准； 限定或者指定特定的专利、商标、品牌或者供应商； 非法限定供应商的所有制形式、组织形式或者所在地； 以其他不合理条件限制或者排斥潜在供应商。 5.采购单位提出的采购需求应当符合法律法规以及政府采购政策规定的技术、服务、安全等要求。除因技术复杂或者性质特殊，不能确定详细规格或者具体要求外，采购需求应当完整、明确。 6. 应当自收到评审报告之日起5个工作日内在评审报告推荐的中标或者成交候选人中按顺序确定中标供应商。 采购单位不得通过对样品进行检测、对供应商进行考察等方式改变评审结果。 7.按照采购文件、响应文件中标供应商承诺内容等相关内容，在法定的时间内签订政府采购合同。 建议采购单位对本项目采用的合同文本予以事先确定（制作采购文件时确定）。采购单位可以在采购文件提供的合同范本基础上，针对项目特点进行修改和添加。 采购单位与中标供应商应当在中标通知书发出之日起30日内，按照投标文件、采购文件以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订政府采购合同。 8.严格履行政府采购合同，及时办理采购项目验收和资金结算等事宜。 应当按照政府采购合同规定的技术、服务、安全标准组织对供应商履约情况进行验收，并出具验收书。验收书应当包括每一项技术、服务、安全标准的履约情况。 应当按照政府采购合同规定，及时向中标或者成交供应商支付采购资金。政府采购项目资金支付程序，按照有关财政资金支付管理的规定执行。 9.应严格执行廉洁自律的有关规定，不得向供应商索要或者接受其给予的赠品、回扣或者与采购无关的其他商品、服务。 10.应积极配合、协助中心开展的采购工作，按规定及时确认采购文件和采购结果；可依法对委托采购项目的采购活动进行监督，但不得违规操纵或干扰采购代理机构的采购活动；严禁在评审过程中干扰和影响评审专家评审等行为。 11.应按规定妥善、完整地归档保存与采购项目和采购活动有关采购文件、资料，不得伪造、变造、隐匿或销毁。 二、须提供的采购需求清单 在制作采购文件前，采购单位需向市政府采购中心提供相关技术要求等资料，为便于操作现将有关内容要求列举如下： 1.采购货物清单，包括货物名称、数量（数量单位应以台、个、米、件等名词准确描述其数量）。本项目设有关键核心产品的请用★在产品名称前注明； 2.货物技术规格，如货物的配置要求、功能要求等，同时注明实质性条款（实质性条款请使用“▲”注明）。根据项目实际情况将确实重要的内容标注为实质性条款的，但必须确保符合项目实质性条款的货物（产品）能达到3以上品牌（实质性条款过多会增加废标的情形）。 3.服务要求，包括售后服务、培训服务等。 4.系统集成要求。 5.安装调试验收要求、工期要求、付款方式。 6.详细布线方案，并提供建筑物平面图，布线拓扑图等。 7.布线材料，包括材料名称、数量（估计值）。 8.市场价格的了解以及其渠道，如价格、网络、供应商等；为使采购文件更加合理科学，请务必认真填写此项内容。 9.对供应商资质有特殊要求的，应提交相关材料，如行业政策（或指导性意见）、政府部门的规范性文件、专家论证意见等。 10.对产品的要求，如产品是否需要原厂家质保函、原厂商售后服务函、产品认证等。 11.明确现场勘查联系人及联系电话，以及项目相关考察、样品要求等。 12.需要在评审前介绍项目背景和技术需求的，应当在开标前3个工作日