润秦物业公司工作服管理制度规定.docx

润秦物业公司工作服管理制度规定 嘉兴润秦物业服务有限公司 御上江南服务中心 2011年6月20日 1工作服管理 工作服由公司统一订制，由项目综合服务中心建立进货、领用、换发 登记台帐； 2服装的定样制作 2.1项目按需填写《采购申请单》，经项目经理审核，总经理批准后, 方可下单。 2.2服装下单定制前，应统计每位员工的衣服尺寸。服装定做数量按 员工实有人数，备用数量根据需求另外报批。 2.3人员新增编制报批后，补单服装由项目服装管理员在三日内填写 《采购申请单》，报项目经理审核同意后，方可制作。 2.4同一批定做或购买服装总额大于2000元（含）时，须签订合同 3服装的领用和发放 3.1员工工作服由项目服装管理人员统一管理。服装到货后，服装管 理员清点验收后进行入库登记，存放入仓库，并建立统一的服装登记 台账，明确制作时间、服装编号等。服装领用人必须在服装登记台帐 上签字。 3.2新进员工凭《物品发放记录表》到服装管理员处领取服装，并交 纳相应的服装保证金（具体缴纳金额见《人事操作标准化手册》）。 3.3服装管理员应让员工详细了解《员工工作服使用及管理办法》， 员工认可后在《服装发放明细表》上签字确认。所有服装均进行统一 编号（例：A-10-01、02…润秦-年限-序号…）。员工之间不得随意 调换服装。 3.4在职正式员工未能及时领取工作服或工作服不合身的，应及时上 报各对应发放部门，对应发放部门在七日内予以解决。 3.5服装换季时间：原则上每年以四月、十月为换装时间，服装使用 年限满后，由公司统一规划新服装款式及标准。 4服装的回收 4.1员工离职或辞退后，应在一周内办理服装退还手续。服装管理员 对照《服装发放明细表》对所退服装进行核对、检查，如服装未清洗 干净的，则扣除相应的干洗费用；有破损等现象的，则按服装购入价 格折旧后进行赔偿，赔偿后服装归该员工所有。 4.2员工的皮鞋、保暖鞋、男员工的衬衫等，都不作回收，扣除折旧 费用后，由员工支付相应的成本费。 4.3员工调换岗位时，应将原有服装洗干净交回服装管理员处，再重 新领取相应岗位的服装。 4.4员工未在规定时间（7天内）退还服装的，公司将不予办理该员工 的服装退还手续，按折旧计算法扣除相应服装的成本费， 相应服装作 报废处理。该员工工资以“现金”形式发放。 5服装损坏或遗失处理 因服装使用不当出现较严重的破损等现象（例如：衣服发黄、发 霉、钩破等）或因管理不当造成服装遗失的，由使用者负责赔偿。如 因公造成服装破损的，应在发现破损时立即报告上级领导， 所在部门 对事实进行确认后，对此事出具书面报告上报公司，由项目经理批准 后统一更换，员工不再承担赔偿责任，相应服装进行报废处理。 6服装折旧方法 按平均年限法，即每月折旧费 二服装购入价格+应使用月份（详 见附件一《服装配备明细表》），支付赔偿费用 二服装购入价格—服 装已使用月份x每月折旧费。折旧后，原服装归个人所有。 7增补报废 7.1服装管理员应不定期检查员工着装情况，根据服装的新旧程度提 出增补报废计划，经项目经理审核，报总经理审批后，定样交付制作。 7.2服装有报废的，服装管理员应及时填写《物品报废申请单》，再 补充申购相应的服装。 8着装要求 8.1上班必须按规定着装，穿着工作服即代表公司之形象，必须保持 制服干净、整齐。 8.2女员工着裙装时应着肉色丝袜；衬衫必须束于裤腰或裙内，皮鞋 必须保持光亮。 8.3男员工需着深色皮鞋、袜子，并保持皮鞋光亮。着西装时，衬衣 下摆应衬在里面，内衣不可露出在制服外。男员工佩带领带时，领夹 不得外露，不得将领带拉开。 8.4秋冬季节，为满足员工御寒需要，并保持形象统一，要求男员工 穿衬衣、戴领带，保暖的内衣和毛衣等需穿在衬衣内，不得外露；女 员工（外套无衣领者）要求穿低领的保暖内衣或毛衣等，不得外露， 客服员统一系丝巾。因气候确需穿高领的，则应保证所有员工的一致 性，统一穿黑色高领毛衣（员工自行配备），领子要求服帖。 8.5工作服着装时间为正常上班时间，下班时间必须换回自己的服装， 严禁下班时间（因工作需要除外）着工作服出入公共场所。 8.6员工在进行设施设备维修、油污较多等情况下工作或特殊作业劳 动时，可穿着旧工作服或自备服装，也可视情况不穿着工作服，但必 须佩带工作牌。 8.7由服装管理人员负责对员工每日着装情况进行检查，项目部进行 抽查。发现有员工违反以上情况的，则按《员工手册》的有关规定进 行处理。 9护理要求 9.1服装要求勤换洗，熨烫平整；皮鞋需要定期擦拭。 9.2各分公司可配专门烫衣板等设备供员工自行熨烫或者安排专人负 责为员工进行服装熨烫。 10服装仓库保管要求 10.1项目部在领取或购入工作服后，统一由服装管理员对服装负责保 管。 10.2工作服按不同岗位编号