输变电工程档案管理制度.pdf

目 录 1、适用范围和目的 2、编写依据 3、引用术语和定义 4、总 则 5、档案管理机构及其职责 6、归档范围及立卷单位 7、档案材料整理 8、归档要求 9、归档时间 1、适用范围和目的 适用于所有输变电工程。 制定本制度的目的是规范工程建设期间工程档案管理的行为， 加强档案管 理工作， 有效地保护和利用档案， 为电网建设运行服务， 从而实现工程档案达 标和达标投产的目标。 2、编写依据 2．1 《中华人民共和国档案法》 2．2 《中华人民共和国档案法实施细则》 2．3 《基本建设项目档案资料管理暂行规定》国档发 [1988]4号 2．4 《科学技术档案案卷构成的一般要求》 GB/11822-89 2．5 《文书档案案卷格式》 GB/T9705-88 2．6 《电力工业企业档案分类细则》能源办 [1991]231号 2．7 关于印发《四川电网建设与改造工程档案管理考核细则》的通知， 川电办 [1999]65号 3、引用术语和定义 上述编制依据所列文件中采用的术语和定义。 4、总 则 4．1 贯彻执行国家有关档案的法律、法规和管理办法，加强工程档案管 理工作，充分发挥档案信息资源在领导决策、企业管理和技术进步中的作用， 为四川电网建设的发展和提高经济效益服务。 4．2 工程档案是指从建设项目（工程）立项、审批、勘察设计、施工、 安装调试、 生产准备到竣工投产全过程形成的， 应当归档保存的文字材料、图 纸、图表等形式与载体的文件材料。 4．3 指挥部 (项目部 )是负责工程档案的组织、协调并指导设计、监理、施 工承包商的工程项目竣工档案文件的整理和编制。 协调解决工程档案工作中存 在的问题。 督促有关单位及时做好工程阶段性归档资料的收集、 整理及移交工 作。 4．4 工程设计、监理、施工承包商应负责完成各自职责工作范围或合同 规定范围内的工程竣工档案文件的编制。 4．5 工程档案文件资料应分为文本文件和电子光盘文件两种，同步整理、 编制、移交。 5、档案管理机构及其职责 5．1 工程档案管理机构 5．1．1 指挥部 (项目部 )工程档案管理机构设置在工程部、其主任是工程 档案管理的责任人，并配备一名专（兼）职人员具体做工程档案工作。 5．1．2 监理、设计、施工承包商、物资供应商应设置工程档案管理机构 （建议设置在各单位工程部），明确工程档案管理的责任人， 并配备一名专 （兼） 职人员做工程档案工作。 5．2 职责 5．2．1 指挥部 (项目部 ) 5．2．1．1 负责工程档案管理的组织、协调工作。组织和协调设计、监 理、施工承包商工程竣工档案的整理、移交。 5．2．1．2 负责工程档案管理的监督、检查工作。监督检查设计、监理、 施工承包商的工程阶段性档案资料的收集、归档和工程竣工档案资料的整理、 移交。 5．2．1．3 负责工程依据性文件的收集、归档、立卷、移交。如项目可 研报告、立项、审批、初设审批、概算、设计、监理、施工承包合同等。 5．2．1．4 负责工程建设性文件的收集、整理、立卷、移交，如工程建 设大纲、管理文件、各种协调会纪要、工程竣工验收报告、监督检查报告、启 动方案、启动会议纪要、 工程建设总结等。在工程竣工投产后 1 月内按四川电 力建设 (集团 )公司档案归档要求移交档案室归档。 5．2．2 设计 5．2．2．1 负责工程设计文件的提供，如工程设计基础资料（地质勘测、 水文