第十二章计算机会计的特点..docx

第十二章 计算机会计的特点 一、计算机会计的产生与发展 从历史上看，随着社会生产力水平的不断提高和生产规模的日益 社会化，会计工作水平也在不断地发展变化。 经过人们长期实践经验 的积累，会计由简单到复杂，由不完善到完善，逐渐形成一套完整的 体系，在经济管理工作中发挥着越来越重要的作用。与此同时，随着 经济管理工作对会计数据处理要求的日益提高和科学技术的进步， 会 计操作技术也在不断地发展变化，经历了手工操作，半手工、半机械 化操作，机械化操作，电子化操作等阶段，可以看出它在会计工作中 发挥着越来越重要的作用。 1．手工处理。 手工处理是指主要靠人工进行会计数据的收集、 分类、汇总、计算的一种形式。在会计漫长的历史发展过程中，手工 处理一直占据主导地位， 直到现在仍有大量企业的会计工作采用这种 形式。在先进的计算工具还没有出现的时代， 必须也只能采用手工处 理。 手工处理形式的最大 优点在于它具有良好的适应性和可靠性， 其 缺点则是会计工作效率低下， 特别是现代化大企业对于经营管理水平 提出了越来越高的要求的情况下，手工记账的弊病暴露的越加明显。 一个两难定理摆在经营管理者面前， 如果不管多大代价都要满足经营 管理者以及外部信息使用者的需求， 那么就需要增加大量的会计工作 人员，会计工作的成本就会大大增加，很明显违反成本效益法则；如 果不大量增加会计工作人员， 那么又不可能满足经营管理的需要。 因此，很明显在手工处理的条件下， 会计工作的成本效益法则制约着会计工作的发展。 2．机械处理。 19 世纪末至 20 世纪初，是西方主要资本主义国 家工业经济大发展的时期。在这个时期，企业的规模日渐扩大，会计 在管理中的作用进一步受到重视，会计数据处理的工作量也随之增 大，这从客观上产生了改革会计手工处理形式的需要。当时，随着工 业技术的发展， 在数据处理技术方面也有很多创新， 最突出的成果就 是穿孔卡片系统的机械化数据处理技术。 这种技术问世以后， 很快被 人们尝试用于会计数据处理， 原始的会计数据被穿成卡片， 顺序经过 几个部分的机械化处理， 最后打印出简单的账簿和报表。 这是会计数 据处理技术发展史上的一次重大改革， 它第一次打破了手工处理长期 垄断的局面。但这种机械化的处理形式，后来并没有得到广泛推广， 主要原因在于它笨重、 庞大，成本过高，操作困难，而且稳定性较差。 3．计算机处理。 进人 20 世纪五六十年代， 世界范围内的科学技术进步为会计工作的发展提供了广泛的前景， 其中电子计算机技术给会计工作带来了革命性的变革。 一些市场经济发达国家的会计工作在 60 年代左右发生了令世人瞩目的变化。主要表现在两方面： （ 1）管理会计进一步发展 ，会计工作日益向基层单位、管理部门、生产技术 领域的纵深渗透， 与企业的日常经营活动结合得更加紧密。 （2）普遍 重视发挥会计信息的反馈作用， 由于会计信息的加工处理效率和传递 速度明显提高，会计信息对于决策的影响力逐渐加大。这些变化是 20 世纪 40 年代兴起的科学革命潮在会计工作中的反映，标志着会计工作从内容和结构上发生了质的飞跃。 同时，这些变化也对会计信息处理的速度和质量提出了更高的要求， 落后的会计处理技术不能满足管理的需要。在计算机问世后不久， 国外就开始了将计算机用于会计数据处理的尝试。 大约从 50 年代初期到 60 年代中期，是计算机用于会计数据处理的初级阶段。 在这一阶段， 计算机的价格还比较昂贵， 同时也缺少必要的经验，人们主要将计算机用于一些计算过程，如工资计算、库存材料的收发核算等。这种单项处理，局部代替了一些手工劳动，提高了工作效率。 60 年代中期到 70 年代初期，是计算机在会计中应用的第二个阶 段。在这个阶段，随着计算机在会计业务中应用面的扩大，开始出现 了比较完整的计算机会计系统。 这个阶段的特点是系统中的账务处理 功能已经比较完善； 各项业务的处理已经不是孤立地进行， 它们之间 的联系得到加强；系统已经具备一定的面向管理的反馈功能。 年代以后，计算机在会计中的应用进一步向着更高的层次发展。在很多企业中，中心计算机建成了各个功能系统共享的数据库。计算机会计系统是整个管理信息系统的一个组成部分。 这种系统的出现大大提高了会计工作乃至整个管理工作的水平和效率。 目前，随着计算机技术的发展以及相应的计算机价格的下降， 无论国内外运用计算机进行会计数据处理已经十分普遍。 由于采用了电子计算机， 会计工作在数据处理和工作效能等方面都发生了较大的变化。主要有以下几点： 1）改变了原来的会计处理程序。 在会计工作中采用了电子计算机以后，生产经营活动中产生的原始数据， 可以通过现场的终端设施，或把原始凭证直接集中到计算中心， 借助一定的介质输入计算机，由计算机按照预先